Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Трудната икономическа ситуация в страната, нарастващият темп на инфлация принуждава хората, които плащат скъпи лекарства и лечение, да търсят финансова подкрепа от своя работодател. За да получите пари, трябва да знаете как се извършва изплащането на материалната помощ на служителя, какви официални документи ще трябва да приложите към заявлението за субсидии. Запознайте се с процедурата за предоставяне на финансова подкрепа, общи правила на законодателството, размера на субсидиите, на които можете да разчитате.

Какво е помощ на служителите?

Законодателните нормативни документи не дават ясно определение на понятието за материална помощ за лечението на служител. Предприятие, компания от всякаква форма на собственост, има право да установи свои собствени правила, съгласно които паричната подкрепа се предоставя на служители, които са в затруднено положение. За правилното изчисляване на данъци и такси от парични суми, платени на работника безплатно, съществуват следните критерии, според които субсидията за лечение се счита за материална помощ:

  • Безвъзмездните средства не се отнасят за заплати, а за социални плащания, ако те не надвишават лимита, установен от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-нататък - Данъчния кодекс на Руската федерация).
  • Субсидиите за лечение са с целенасочен характер, подкрепени от приложените документи.
  • Процедурата за начисляване на субсидии, размерът на подкрепата, предоставена от вътрешните нормативни документи на дружеството.
  • Финансовите субсидии се отпускат еднократно, поради спешни случаи на служител, членовете на неговото семейство, които изискват извънредно лечение.
  • Безвъзмездните средства представляват безкасови трансфери по сметката, посочена от служителя, или парични плащания.

Нормативна регламентация

Законодателството не посочва изрично процедурата за налагане на разходите на организацията при предоставяне на материална помощ на служител за лечение. Често съществуват съдебни спорове на дружества с данъчната инспекция относно законността на данъчното удържане. Федерален закон № 255-ФЗ от 29 декември 2006 г. “За задължителното социално осигуряване за временна нетрудоспособност и майчинство” определя процедурата за разпределяне на разходите, направени от предприятието в случай на финансови вноски за подпомагане на служител по време на лечението към фонда за заплати (наричан по-долу - LCF).

Финансовата помощ на работното място, издавана редовно на гражданин, принадлежи към данъчната основа. От 01.01.2017 г. задължителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация (наричан по-долу "Пенсионен фонд на Руската федерация"), фонд "Социално осигуряване" (ФСС) са регламентирани в глава 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация, която установява видове субсидии от предприятие, които не са включени в изчисляването на средните доходи на служител на организацията, както и в базата за изчисляване на таксите.

Когато отчитат плащанията към служител за неговото лечение, счетоводният отдел на компанията може да разчита на данъчно облагане на субсидии по чл. 217, 422 от Данъчния кодекс на РФ, като предвижда предоставянето на материална помощ за доходи, от които не се удържат такси във федералния бюджет, ПФР или ФСС. За да се изработи ясна позиция относно компетентността на действията, можете да се обърнете към решенията на Президиума на Висшия арбитражен съд на Руската федерация, приети за освобождаване от данъци за различни видове материална помощ.

Кой трябва да бъде

Финансовата помощ за лечение на служител се определя от вътрешните правила на дружеството. Тези документи включват:

  • колективен договор;
  • трудов договор или договор с служител;
  • поръчки за предприятието;
  • други нормативни разпоредби.

Дружеството може да отпусне средства на следните граждани:

  • работещ служител на компанията;
  • гражданин, който е уволнен поради здравословно състояние или във връзка с постигането на установена възраст
  • жена му, детето на служител на компанията, след смъртта му;
  • работник в домакинството, ако той сам, по здравословни причини, не може да дойде за подкрепа за лечение.

Ръководството на Дружеството може да отхвърли искане на служител за парична помощ. Има медицински показания, които не се считат за достатъчни, за да оправдаят материална подкрепа от страна на работодателя. Те включват:

  • лечение на алкохолизъм, наркомания, венерически болести;
  • аборт;
  • операция за промяна на пола;
  • други свидетелства, които дирекцията на предприятието счита за неразумна за предоставяне на парична подкрепа.

Как да получите финансова помощ на работа за лечение

Издаването на пари за лечение на служител от дружество, в което той работи или работи, е доброволно и се приема самостоятелно от ръководството на дружеството. Основата за плащанията са вътрешните регламенти, приети отделно наредба за разпределяне на материалната помощ на служителите при тяхното третиране. В официалните документи могат да бъдат посочени следните разпоредби:

  • определяне на финансова подкрепа;
  • видовете ситуации, в които се изплащат парични обезщетения;
  • списък на лицата, които могат да кандидатстват за субсидии;
  • размера на материалната подкрепа за лечение, за всяка конкретна ситуация;
  • процедурата за получаване на суми;
  • формуляр за кандидатстване за подкрепа и поръчка на компанията за отпускане на финансова помощ на служителя;
  • списък на изискваната от служителя документация, обосноваващ разходите за лечението и закупуването на наркотици;
  • други моменти, свързани с конкретна компания.

Размер на плащанията

Организацията може да установи всякакви субсидии, предназначени да компенсират разходите за лечение на служителя. Финансовата помощ от съюза се определя от вътрешните правила на дружеството. Законодателството не установява лимит на плащанията. Ръководството на предприятието има право да възложи индивидуални субсидии на работника, в зависимост от цената на лечението и цената на лекарствата. Трябва да знаете, че финансовата помощ за лечение на служител е еднократна. Можете да претендирате за пари веднъж годишно.

Данъчният кодекс на Руската федерация определя горната граница на субсидиите за плащане на терапия, хирургия, необлагаеми и вноски - 4000 рубли. Всички субсидии, изплащани от ръководството на дружеството над тази сума, се включват в работната заплата и базата за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и на таксите за финансиране. Размерът на плащанията зависи от цената на закупените лекарства и цената на лечението. Ръководството на дружеството не е задължено да компенсира на служителя 100% от направените разходи.

Краен срок за подаване

След като служителят подаде заявление до дирекцията на дружеството и представи съответните документи, които определят разходите за разходите по време на лечението и закупуването на лекарства, ръководството на дружеството взема решение за разпределението на парите. Средствата се предоставят въз основа на Разпоредбата за материалната подкрепа, заповеди и други нормативни актове за предприятието. Тази документация посочва условията, при които служителят трябва да получи необходимите средства.

По правило материалната помощ се предоставя в рамките на 7-10 дни след издаването на заповедта за отпускане на средства на нуждаещия се служител или членовете на неговото семейство. Понякога на служителя се дават пари заедно с натрупана заплата, премия или други компенсационни плащания в дните, установени от вътрешните правила на фирмата и правилата за работа в офиса.

Редът за регистрация

За да получи материална подкрепа, служителят ще трябва да предприеме определени стъпки. Трябва да знаете, че помощта се предоставя само под формата на обезщетение за лечението, за събиране на пари предварително за услугите на лечебните заведения, закупуването на лекарства, няма да работи. Служителят на компанията трябва да действа съгласно този алгоритъм, за да получава плащания в брой:

  1. Научете за възможността за предоставяне на материална компенсация в предприятието, запитайте за размера на субсидиите.
  2. Ако фирмата предоставя на служителите си финансова помощ при трудни обстоятелства, когато плащат за терапия, операции, закупуване на лекарства, трябва да напишете декларация, посочваща необходимата информация.
  3. Регистрирайте се в секретариата на компанията с молба за материална помощ и изчакайте положително решение на ръководството на организацията.
  4. След издаване на заповедта за назначаване и плащане на субсидии, да получавате пари в брой в брой, чрез касата на фирмата или чрез безкасово прехвърляне, с превод по посочения в заявката номер на сметката.

Отчет за служителите

Строгата форма на писмено искане от служител на фирма за назначаване на финансова помощ не се определя от закона. Документът трябва да бъде изготвен в съответствие с правилата за управление на офиса, приети в дружеството, правилата за вътрешните правила. Заявлението за отпускане на парични субсидии трябва да включва следните данни:

  • фамилия, инициали на директора на предприятието, пълно наименование на организацията (клон, отдел);
  • Пълно име гражданинът, търсещ материална подкрепа, заглавието на длъжността, мястото на работа;
  • паспортни данни на заявителя, индивидуален идентификационен номер (TIN), SNILS;
  • регистрация и действителен адрес на заявителя (ако има несъответствия);
  • същността на молбата с обосновката на петицията (за закупуване на лекарства, лекарства, заплащане на лечение);
  • списък на приложените документи, обосноваващи разходите, направени от болен човек;
  • данни за банковата сметка, на които ще се прехвърлят пари;
  • датата на написване на петицията, подписът на заявителя.

Поддържащи документи

Счетоводството на дружеството, което оправдава начисляването и изплащането на финансови субсидии на служителя, изисква списък на официалните документи, обосноваващи разходите, направени от болния работник. Гражданите ще трябва да представят следните документи, потвърждаващи преминаването на платената терапия:

  • екстракт от анамнезата на болестта от лекуващия лекар;
  • удостоверение за възлагане на увреждане (ако има такова);
  • медицински доклад за диагнозата и необходимата терапия;
  • рецепта за специфично лекарство, от което пациентът се нуждае;
  • договор с фирма, която предоставя медицински услуги;
  • фактури, актове, които се отнасят до извършената хирургическа интервенция, предоставени медицински услуги, посочващи специфичните им разходи;
  • Приходи от плащането на пациента за операция, терапия или закупуване на лекарства, лекарства;
  • друга документация, потвърждаваща целевото разходване на средствата.

Поръчка на работодателя

Законите не уточняват конкретната форма на поръчката, която фирмата трябва да издаде, за да оправдае разходите за финансова подкрепа за служителя. Всички правила за изготвяне на този официален документ са в съответствие с вътрешните правила на дружеството. Поръчката се счита за основна документация за Федералната данъчна служба (наричана по-нататък - ФТС), тя трябва да бъде издадена съгласно установените разпоредби. Официалната хартия трябва да съдържа следните данни:

  • номер, дата на съставяне, други подробности, които сочат към конкретен документ;
  • подробна лична информация за служителя, на когото се предоставя подкрепа (име, длъжност, място на работа, регистрация и действителен адрес на пребиваване (ако има несъответствия), номер на TIN, SNILS);
  • причините, поради които се извършват плащанията (преминаване на скъпа терапия, провеждане на операция, закупуване на лекарства от пациента, средства за рехабилитация, лекарства, друго медицинско оборудване);
  • заповед за приспадане на парични средства с посочване на размера на материалната помощ в цифри и думи;
  • посочване на момента на финансовата подкрепа;
  • подписа на ръководителя и главния счетоводител на дружеството, с декодиране;
  • дата на документа;
  • кръгъл печат на организацията.

Данъчно облагане на материалната помощ за лечение

Данъчен кодекс в чл. 207 т.1 определя категориите данъкоплатци, които трябва да заплащат данък върху доходите от получените доходи. Ако гражданинът не е самостоятелно заето лице, но е официално нает, тогава задълженията за таксата се възлагат на работодателя. Членове 419-420 от Данъчния кодекс на Руската федерация определят категориите граждани, които трябва да правят застрахователни плащания към федералните фондове, да посочват видовете доходи, които са основа за данъчно облагане.

Законодателството постановява, че субсидиите, отпуснати на гражданин от предприятие за терапия или закупуване на наркотици, не се отнасят до доходите, не се вземат предвид при кумулативното изчисляване на общите приходи на служителя на компанията при начисляване на платени отпуски или инвалидност. Размерът на материалната помощ, която не се облага с данък върху доходите на физическите лица, не трябва да надвишава 4 хиляди рубли на календарна година. Ако сумата на помощта е по-голяма от посочената цифра, разликата е доходът на гражданина и се облага с данък върху доходите на физическите лица по предписания начин.

За да обоснове направените разходи, счетоводният отдел на предприятието трябва да води чекове, квитанции, извлечения от анамнезата, справки и други документи, потвърждаващи целевите разходи за извършеното лечение. Ако служителите на Федералната данъчна служба в случай на планиран офис или проверка на място не считат за разумно да прехвърлят разходи към материална подкрепа, тогава компанията ще подлежи на санкции.

Вноски за осигурителни фондове

Ако на работника се предоставя редовно финансова подкрепа, парите се издават като част от договора или трудовия договор, сключен с работника, тогава те са доходът на гражданина, основата за изчисляване на осигурителните вноски във федералните фондове. В допълнение, ако размерът на еднократната помощ е над 4 хиляди рубли, то разликата от излишъка не се прилага за социално подпомагане, а е доход на служител. Счетоводството е длъжно да начислява вноски в федералните фондове в съответствие с разпоредбите на Данъчния кодекс на РФ.

видео

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Друг