Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Всяка година инфлационните процеси все повече обезценяват националната валута на Русия. За да се сведат до минимум потенциалните загуби в предприятията, трябва да се извърши индексация на заплатите - това е увеличение на месечната вноска за труд, като се вземат предвид увеличенията на цените за услуги и продукти. Процедурата за изчисляване на увеличението се основава на официалните данни - нивото на инфлацията, изчислено от Федералната служба за статистика (Росстат).

Нормативна рамка

Необходимостта от индексиране на заплатите поради повишаване на потребителските цени е заложена в член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация (TK RF). Според този документ процедурата за повишаване на доходите на работниците зависи от организационно-правната форма на организацията, но се прилага за всички субекти на трудовото право, които прилагат работата на служителите:

  • Бюджетните структури (местни власти, общински институции и др.) Правят това съгласно нормите на трудовото законодателство.
  • Други работодатели са допълнително ориентирани към секторно споразумение, колективен договор, местни наредби и др.

Индексация на трудовия кодекс

Необходимостта от увеличаване на трудовите плащания на служителите с повишаване на потребителските цени за годината с 101% и по-висока е предвидена от закона. С постоянното нарастване на инфлацията това ще бъде годишната индексация на заплатите, но този процес ще спре, ако икономическата ситуация в страната се подобри. Друг важен фактор, определящ размера и осъществяването на увеличаване на материалната подкрепа за държавните служители, са бюджетните възможности. Ако държавата няма необходимите средства за плащания, тогава не се извършва индексация на заплатите на служителите.

Колективен договор и вътрешни документи на организацията

Законът не урежда процедурата за индексиране на трудовите възнаграждения за служители на извънбюджетни организации, поради което работодателят трябва да го фиксира самостоятелно в местните нормативни актове. Това задължение е наложено от Писмото на Федералната служба по труда и заетостта (Роструд) № 1073-6-1 от 19.04.2010 г. Нарушаването на това изискване (например отказът на директора да индексира заплатите на служителите) води до отговорност. Съгласно чл. 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (CAO RF) глобата е 35 000-50000 рубли.

Неяснотата на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация относно необходимостта от увеличаване на доходите на работниците поради повишаването на цените поражда различни тълкувания, озадачаващи мениджърите на предприятието. Въпросът за необходимостта от индексиране на заплатите беше разгледан от Конституционния съд на Руската федерация (Конституционен съд на Руската федерация). Присъдата е недвусмислена - индексирането на доходите е задължително за всички служители и трябва да се извършва по начина, определен от ръководството на дружеството. По този въпрос Конституционният съд на Руската федерация не стои на ничия страна и също така защитава правата както на служителите, така и на администрацията на организацията.

Цел и цели на индексацията на заплатите

Общ стереотип е мнението, че индексацията на трудовите плащания означава тяхното увеличение, за да компенсира намаляването на покупателната способност на рублата, но това не е така. Основната задача, която се преследва в този случай - съотношението на размера на заплатите и инфлацията. В същото време ситуацията е възможна, когато с увеличаване на покупната стойност на националната валута (или деноминация), плащанията от служители, които участват в изпълнението на техните служебни задължения, ще бъдат преизчислени в посока на намаляване.

Отличителни черти

Индексирането често се бърка с увеличаването на заплатите. Те имат подобен резултат (увеличение на сумата, която служителят получава всеки месец), но това са напълно различни процеси. Основната разлика между тях е в мотивацията на тези действия:

  • Увеличаването на доходите на служителя се извършва по инициатива на управителя, може да бъде произволен размер и да се отнася до отделни представители на екипа на предприятието (например само топ мениджъри). Често този процес няма периодичност и се свързва с подобрение в икономическите резултати на организацията.
  • Индексирането на заплатите на работниците и служителите е законодателно задължение на ръководителя на предприятието и се прилага за всички формализирани служители (защото само те могат да бъдат обхванати от разпоредбите на трудовото законодателство). Необходимостта от този процес се определя от макроикономическата ситуация (увеличаване на инфлацията), а минималният размер е твърдо определен от изчисленията на Росстат.

Дали работодателят е длъжен да индексира заплатите

Законът предвижда, че администрацията на предприятието трябва да гарантира, че нивото на растеж на потребителските цени е в съответствие с увеличаването на плащанията за труд на служителите. Ако тази процедура не бъде извършена, служителят може да подаде жалба до Държавната инспекция по труда (ГИТ) или да заведе дело за защита на неговите права. Причината за това може да е ситуацията:

  • Отсъствие в извънбюджетната организация на местен регулаторен акт, разглеждащ процедурата за индексиране на заплатите. Наказанието за това нарушение се обсъжда по-горе. За правителствените агенции съществуването на такъв документ не е необходимо, тъй като те са изцяло ориентирани към нормите на трудовото законодателство.
  • Наличието в предприятието на местен акт за увеличаване на заплатите на работниците заради инфлацията (например, това е разработена и приета разпоредба за индексиране на заплатите), но не я използва на практика. В този случай на работника или служителя след приключване на процеса (или инспекцията от инспектора GIT) може да бъде отпусната недоплатена сума и да им бъдат начислени допълнителни лихви като компенсация. Важно е навременността на подаването на иск - тримесечен срок се разпределя след нарастване на доходите. Ако има закъснение при предявяване на иск, съдът няма да го разгледа.

Скорост на индексиране

Основата за изчисляване на размера на увеличението на доходите на служителите поради намаляване на покупателната способност на националната валута са показателите на Росстат. Тази организация изчислява инфлацията, с която се определя коефициентът на индексация. Тези две концепции не трябва да се бъркат. Разликата е, че:

  • Инфлацията (CI) е статистическа стойност, характеризираща икономическите процеси в обществото.
  • Индексационен фактор (CI) е счетоводна мярка, използвана за определяне на крайната заплата.

Знаейки първата стойност, е лесно да се намери второто: CI = (MD + 100) / 100. Например за инфлацията от 2, 5% коефициентът на индексиране ще бъде 1, 025 и т.н. В същото време е важно, използвайки тази формула, да е възможно да се изчисли минималната стойност на ИП за конкретен показател на КИ (който се използва от бюджетните организации). На практика инфлацията може да е още по-важна.

Важна разлика между MD и CI е, че ако първият индикатор е непроменен в рамките на определен хронологичен интервал (година, тримесечие, месец), то вторият запазва същата стойност само по отношение на сферата на бюджетните организации. Търговските структури могат да използват показатели, базирани на техните собствени изчисления, за да получат оптимален резултат, но е важно само то да е не по-малко от минималния CI. Например, съгласно Постановление на правителството на Руската федерация № 2716-р от 6 декември 2022-2023 г. инфлацията за 2022-2023 г. е 4%. Така че:

  • Коефициентът на индексиране на заплатите на държавните служители през 2022-2023 г., изчислен въз основа на тази стойност на потребителския интерфейс, е 1.04.
  • KI за извънбюджетни приходи не може да бъде по-малко от 1.04. Превишаването на тази стойност е допустимо - в този случай счетоводният отдел на търговското предприятие може да поеме динамиката на растежа на минималната работна заплата, дневния минимум за даден регион или официалния индекс на потребителските цени (както за годината, така и за по-кратките хронологични интервали - тримесечие). месец).

периодичност

За публичния сектор се отчита традиционното годишно увеличение на заплатите за противодействие на инфлационните процеси. Търговските организации могат да правят това по-често. Честотата на този процес е фиксирана в колективен трудов договор или друг местен регулаторен акт и е задължителна за счетоводното изпълнение. На практика увеличението на заплатите в извънбюджетните организации се извършва ежегодно или на тримесечие (това трябва да бъде от интерес при кандидатстване за работа). По-честата промяна в размера на плащанията значително усложнява счетоводството.

Методи за индексиране

Има два варианта за изчисляване на КИ, които се използват от счетоводството. В зависимост от метода на изчисление, индексирането на заплатите ще бъде:

  • Ретроспективно - използване на темповете на инфлация за предходния период (данни от Росстат и други статистически показатели).
  • Очаквано - прилагане на икономически прогнози за промяна на ценовото равнище в близко бъдеще.

В идеалния случай, изчисленият индексен коефициент трябва да съчетае и двата показателя, т.е. да използва действителните данни за инфлационните процеси и да погледне в бъдещето, малко по-напред от ситуацията. Но на практика това често се усложнява от бюджетния дефицит (както държавни, така и отделни организации), което е достатъчно само за плащания по проста (ретроспективна) схема.

Процедура за

Не е трудно да се извърши набор от мерки за индексиране на заплатите в една бюджетна организация, тъй като размерът на ИА се определя предварително от правителството на Руската федерация и има готова правна основа за този въпрос. За търговските структури е необходимо да има вътрешен регулаторен акт по този въпрос. Стъпкови инструкции за увеличаване на доходите на служителите поради инфлационни процеси са следните:

  1. Организацията трябва да подготви и одобри местна наредба за индексация. Една от възможностите е да се въведе съответната информация в колективен трудов договор или клауза за трудовото възнаграждение.
  2. Администрацията на фирмата трябва, под картината, да запознае работниците с този документ.
  3. Директорът трябва да издаде заповед за индексиране на доходите на служителите.
  4. Документът, съставен в предходния параграф, трябва да се съобщава на персонала на организацията.
  5. Мениджърът трябва да одобри кадровия график, като вземе предвид новите промени в заплащането на служителите.
  6. При служителите е необходимо да се сключи допълнително споразумение към настоящия трудов договор, като се фиксира новият размер на заплатата.

документиране

Един местен нормативен акт, който се отнася до индексирането на заплатите на служителите в предприятието, освен посочването на тази процедура, трябва задължително да включва описание на неговото поведение. В съкратен вид този процес е фиксиран в трудовия договор, който се сключва с служителите. Тъй като, според закона, един мениджър не може да промени едностранно този документ, това означава, че всички нови правила относно промените в условията на заплащане ще се правят само със съгласието на служителя.

Изчисляване на индекса на заплатите

Според закона работодателят е длъжен своевременно да увеличава размера на заплащането на служителите поради инфлация. Необходимите данни са дадени в таблицата за персонала, а резултатът се изчислява по формулата РЗ = ПЗЗ КИ, където:

  • РЗ - заплата след индексиране;
  • PVZ - предишната стойност на приходите;
  • KI е коефициентът на индексация (изчислен по формулата, дадена по-горе или по метода, определен в разпоредбата за трудовото възнаграждение).

Като замените в тази формула специфични индикатори, можете да получите желания резултат. Например, със заплата на служителя от 50000 r. и коефициентът на индексация от 1.08, Р = 50, 000 р. х 1, 08 = 54000 рубли на месец. Като алтернативна опция за изчисление можете да използвате калкулатора за индексация на заплатите, който е лесно да се намери в интернет. Удобно е да се използва, когато е необходима месечна спецификация на изчисленията или използването на няколко променливи (например икономически данни за конкретен регион).

Колко пари трябва да се индексират

За да се компенсират инфлационните процеси в счетоводството на предприятието, е необходимо КИ да се прилага само към показателите за постоянната част от заплатата. Сред тях са официалната заплата на служителя, ставка и тарифна ставка. В повечето случаи останалите части от трудовите доходи (бонуси, надбавки и други плащания) се изразяват като процент от основните показатели, след което те автоматично се индексират.

Може да има случаи, когато допълнителна част от дохода е фиксирана сума, определена в трудовия договор. В този случай автоматичното увеличение на бонусните плащания няма да се случи, което е нерентабилно за служителите на предприятието. За да бъде процесът на компенсация пълен и да засяга всички компоненти на доходите на служителя, е необходимо размерът на тези надбавки до основната заплата да бъде задължително включен в местния регулаторен акт, разглеждащ процеса на индексация.

Специална процедура за плащане на държавни служители и държавни служители

Въпреки че необходимостта от индексиране на заплатите на работниците е фиксирана в законодателството, има особености на нейното прилагане в зависимост от организационната и правна форма на организацията. За тези, които работят в структури, които имат бюджетно финансиране (включително за държавни служители и военни), съществува специална процедура за изчисляване на тези плащания. Това се дължи на факта, че увеличенията на заплатите не се правят въз основа на индикатора на потребителския интерфейс, който Росстат изчислява, а според стандартите, заложени в държавния бюджет.

Как се изчислява сумата на заплащането на почивка, като се вземе предвид индексацията

При изчисляване на плащанията за правна почивка от работа, счетоводният отдел на предприятието следва да вземе предвид различни варианти за увеличаване на заплатите. За изчисляване на отпуската се използва формулата ОВ = (СЗПИ + СЗДИ) / 12 месеца / 29, 3 дни х ЧДО. За индексация се използва специален конверсионен коефициент (KP). Тя се намира по формулата KP = SZPI / FDI, като съотношение на показателите на двата варианта на дохода. Използваните съкращения имат следните значения:

  • OB - платен отпуск;
  • SZPI - средната заплата на служителя след увеличението;
  • СЗДИ - същия размер на дохода преди индексирането;
  • MRL е броят на почивните дни.

За изчисляването на FIDs и FDDI се взема приблизителен период от 12 месеца. Използването на КП има различия в зависимост от това, кога се е увеличило заплатата поради инфлационни причини. Например, можем да разгледаме ситуацията, когато служител с заплата от 50 000 рубли месец преди индексация и 55 000 стр. - след него почива от 15.01.2015 г. до 29.01.18 (14 дни). За изчисляване на средната заплата се вземат доходите му за 2022-2023 г. (KP = 55, 000 стр. / 50, 000 стр. = 1.1). Таблицата показва различните алгоритми за изчисляване на заплащането за почивка (S):

Време за индексиране на заплатите

Алгоритъм за изчисляване на базата за изчисляване на ваканционните плащания

Размер на надбавката за почивка

В периода на фактуриране, например, 1.10.2017 г.

Средната печалба преди индексирането се увеличава с стойността на KP.

S = ((50, 000 стр. X 9 месеца х 1, 1) + (55, 000 стр. X 3 месеца)) / 12 месеца / 29, 3 дни х 14 дни = 26, 279.86 р.

След периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията, например, 01/10/2018.

Изчислените отпуски за почивка се умножават по сумата на CP.

S = (50, 000 стр. X 12 месеца) / 12 месеца / 29, 3 дни х 14 дни х 1, 1 = 26, 279.86 р.

По време на празниците, например, 01/22/2018.

Увеличение на стойността на КП се случва с агента за дните след индексирането на заплатата.

S = (50 000 рубли х 12 месеца) / 12 месеца / 29, 3 дни х 7 дни) + (50 000 рубли х 12 месеца) / 12 месеца / 29, 3 дни х 7 дни х 1, 1) = 25085 32 r.

След празниците, например, 1.02.2018.

Няма увеличение на заплащането.

Не се различава от основното изчисление: S = (50, 000 стр. X 12 месеца) / 12 месеца / 29, 3 дни x 14 дни = 23, 890.78 p.

Идентичността на резултатите в първия и втория случай се дължи на опростен пример, използващ същата база за изчисляване на платен отпуск (доход за 12 месеца без удръжки и допълнителни такси). На практика това е изключително рядко, така че резултатите ще варират. В такива ситуации по-ранното индексиране на заплатите ще бъде по-изгодно за служителя.

Характеристики на данъчното облагане

За предприятието съществуват две възможности за финансиране на индексирането на заплатите - приписване на разходите на текущите разходи или използване на печалба от предходни години. Всяка от опциите има данъчни последици и специфики във фискалните отчети. Това трябва да се вземе под внимание от ръководителя, преди да избере начин за увеличаване на заплатите на служителите на компанията. Таблицата показва как се променят условията на фискалните плащания в зависимост от конкретния данък и източника на средства за индексиране на материалната сигурност на работниците:

Опция за подобрение

Вид на фискалното плащане

Данък върху дохода

Застрахователни удръжки

Данък върху доходите на физическите лица

Поради текущите разходи на предприятието

Сумите се облагат при начисляването

В двата случая се правят вноски.

В съответствие с чл. 208 и 209 от Данъчния кодекс на Руската федерация, индексационната добавка към заплатата е неразделна част от нея и подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица.

Използване на неразпределена печалба от предишни години

Таксите не се вземат предвид при данъчното облагане.

Съгласно членове 225 и 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация дружеството, действащо като данъчен агент, удържа 13% от индексираните доходи.

видео

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Финанси