Обществото е в непрекъснато движение, така че остава по-малко време за основни неща, например получаване на пакет или препоръчано писмо. За да не ги пропуснат, те съставят пълномощно за получаване на поща, регистрирана кореспонденция, пакети, писма, поздравителни картички, фактури за плащане на битови сметки и друга важна документация.
Какво е пълномощно за поща
Това е документ, съставен за членовете на семейството на получателя, или за непознат, който не е близък роднина. Тя ви позволява да получавате всички видове пощенски пратки, да се съставя в пощенски станции или дистанционно чрез изтегляне на формуляра в интернет, ако е невъзможно да има лично присъствие в организацията. След написването на документа, прехвърлянето на правомощия на трети лица, според което те са отговорни за целостта и безопасността на поверената собственост, и са отговорни пред закона.
Какво е необходимо
Пълномощно за получаване на пратка по пощата може да бъде полезно по всяко време. По правило се издава при следните обстоятелства:
- Местоположението на адресата извън града или на територията на чужда държава, ако в неговите планове не е включена най-близката доходност. Факт е, че пратките и писмата с обявена стойност могат да се съхраняват от пощенската служба за не повече от месец. Ако този период премине и никой не вземе парцела, той ще бъде изпратен обратно на подателя.
- Отделно пребиваване на членове на едно и също семейство, но с обща регистрация. Това е вярно в случаите, когато някой отпътува за работа в друг град, например, в ротационна система за заетост. В тази ситуация ще бъде по-удобно, ако уведомяването за пратки и друга поща пристигне на адреса за регистрация. Пълномощното за получаване на писма се съставя за дълго време.
- Работодателят инструктира служителя да вземе бизнес документацията или други парцели по някакъв начин, свързани с дейността на дружеството. Писмено е написано на секретаря или на един от счетоводните служители. Такъв документ се подписва от ръководителя на отдела или друго висше лице.
Кой може да бъде представител на принципала
Адресатът може да бъде гражданин на чужда държава или гражданин на Руската федерация, пребиваващ на нейна територия. Разрешение може да се издаде за група хора, която е по-предпочитана за юридическо лице: фирми, организации, корпорации, предприятия, предприятия, холдингови дружества. Тя може да бъде еднократна и дългосрочна. Еднократни пълномощни или документация се издават, ако имате нужда от малки единични и рядко получени пратки.
Изисквания за пълномощно за получаване на писма
Чрез производствения капацитет на услугата ежедневно се изпращат различни видове пратки. На практика всеки трябва да бъде подсилен с разрешение, което е съставено според определени изисквания:
- прости заминавания. Доставя се с кракови куриери, тоест от пощенци и се оставя в пощенската кутия на получателя. Те включват: разписки за битови сметки, писма, прости пратки и пратки, поздравителни картички. Те нямат идентификатор (номер на песен), поради което не е необходима пълномощно за получаване на обикновена поща;
- Ценните предмети, ценните писма, колетите, колетите са снабдени с уникален идентификатор. Те са регистрирани в отдела и имат определена цена, определена от клиента, която се компенсира в случай на нарушение на условията за доставка за повреда или загуба на съдържание. Издава се на получателя или на лицето, което представлява неговите интереси, ако е предоставено пълномощно. Документът може да бъде удостоверен в пощенската служба или в нотариалната кантора;
- препоръчано писмо или пощенска пратка. Регистрираните писма, колети или кореспонденция имат уникални номера на следите, които определят местоположението. Те се получават лично или чрез лице, упълномощено за това. Пощенският служител ще издаде този вид кореспонденция едва след получаване на пълномощно за получаване на препоръчана поща. Документът се заверява от друг служител на отдела, лице, което представлява мястото на обучение, лечение, работа или нотариус;
- пенсии и други парични преводи. Тези пратки за получателя получават само официалния представител на органа, който е подпечатан от нотариус. Нотариално заверен документ е правно обвързващ.
|
Вид на пратката |
Организация (представител) - свидетел |
|
Регистрирана поща:
|
|
|
Ценно отпътуване:
|
|
|
финансови трансфери |
|
|
Пенсионни и социални помощи, други видове фондове |
|
Как да си направим пълномощно
Пълномощното за поща и получаването на кореспонденция е написано на основание чл. 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Документът се състои от следните колони:
- дати на писане;
- наименованието на населеното място и региона, в който е образувано;
- органите, в които получателят и попечителят посочват паспортните данни и номера на службата за връзка, която ще бъде мястото на предаване на кореспонденцията;
- подписи на една и друга страна.
Формуляр за документ
Няма единен формат, който да може да се използва в широко приложение, поради което организациите имат право да пишат авторизация във всякаква форма и самостоятелно да разработват шаблон на документ. В големите компании бланките често се използват за изготвяне на пълномощни. Използването им не е задължително, затова могат да се използват редовни листове формат А4. Най-важното е, че документът отразява цялата функционалност, наложена от директора.
В документа, както и в пълномощното, съставено между две лица, се показват: информация за получателя и подробни лични данни на попечителя, времето на валидност на документа. В крайна сметка, той се запечатва с подписите на мениджъра и служителя.
валидност
Стандартният срок на всеки доверителен документ въз основа на член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация е 1 календарна година. Средно, пощенските работници съставят и одобряват документ за един месец, ако принципалът не посочва конкретен период на валидност, когато се съставя (може да бъде друго споразумение на страните, вариращо от две до три седмици до една година).
Характеристики на изготвяне от юридическо лице
От гледна точка на закона, юридическо лице, което отговаря за обработването на пълномощно за получаване на кореспонденция, може да назначи един или няколко служители, използващи един и същ вид документ. Тя е много по-проста и по-ефективна, тъй като документите са заверени в нотариалната кантора.
Що се отнася до външния дизайн, най-добрият вариант е да изтеглите стандартен формуляр и да го попълните на компютър, след което да го отпечатате. Този документ подлежи на подписване на страните, както и на нотариално заверяване. Подобно пълномощно ще доведе до повече доверие към пощенския работник, но дори и след като бъде запечатано, може да бъде поискано да потвърдят с лични карти за проверка на паспортни данни.
Как да се издаде пълномощно за получаване на писма
Пълномощното за получаване на поща е официален документ, така че е важно да го издадете правилно. Това се случва по следния начин:
- в шапката напишете думата "пълномощно";
- по-долу посочете името на населеното място, където се издава документът;
- От лявата страна на името се посочва датата на писане;
- в първата част на документа се изписва правна форма, име и данни за организацията и се вписват: име на длъжността, лична информация и паспортни данни на отговорното лице;
- във втората подобна информация за представителя (с изключение на информацията за организацията);
- да напише наименованието на документа, регламентиращ действието на юридическото лице (въз основа на „пълномощно“);
- посочва целта на въпроса, номера и името на пощенската служба, от която е взета опаковката; посочване на датата на изтичане (ред по-долу);
- в долната част се поставят подписите на юридическото лице и представителя;
- допълнително поле се въвежда в края, където се посочва датата на издаване
проба
