Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Общото определение казва, че управлението на персонала е процес на обработка, поддържане на документи за персонала. Тази тема е подходяща както за индивидуалните предприемачи, така и за юридическите лица. Документацията има строги правни разпоредби, а описаните правила трябва да се вземат предвид от всички ръководители, отдели на персонала в предприятията. С помощта на управлението на кадровите регистри ще бъде възможно да се оптимизира процеса на управление на персонала, да се адаптира работата на всеки екип, да се опрости процедурата за отчитане.

Какво е управлението на кадри?

Основите на управлението на човешките ресурси включват целия процес на изготвяне на документи, тяхното попълване, отчитане на персонала, който работи в компанията. Всяка публикация има юридическа сила, включително онези, които се формират въз основа на изявлението на служителя. Продукцията на персонала често е ангажирана в отдела по персонала, чиито функции са такива:

  • ведомост;
  • регистрация на празници, болница;
  • регистрация на справки.

Цели и цели

Задачи и цели на отдела по човешки ресурси:

Посока на работа

Задачи на служителите

Счетоводство, регистрация, контрол

Водене на отчетност на служителите, регистрация за работа, уволнение

Регулиране на работата

Запознаване с отговорностите, избора на работно място, помещения

Координация, обучение

Провеждане на курсове, обучение, повишаване на квалификацията, преквалификация, проверка на изпълнението

Работа с документи

Специалисти от този отдел се занимават с съставяне на доклади, книги, работни графици, регистър, отчетност

организация

Организация на дейностите съгласно инструкциите

Нормативна регламентация

Работата по персонала се регулира от редица регулаторни закони, заповеди и набор от правила на регионално или държавно ниво. Неспазването на изискванията, посочени в регулаторната рамка, е нарушение. Основните правила за провеждане на производството на персонала:

  • държавни разпоредби относно трудовите досиета (2003 г.);
  • правила за управление на офиси и управление на документи от 2009 г .;
  • федерална инструкция за провеждане на документи относно служители;
  • общи изисквания, които се одобряват със заповед на министерствата.

Законодателна база на предприятието

Всяка компания използва редица документи, които регулират работата на целия персонал. Предаването на документи и тяхното изготвяне се извършва съгласно инструкциите, предписаните по-горе регулаторни рамки. Правната рамка на дружеството е разделена на пет ключови категории, регулирани от вътрешни поръчки на дружеството:

  • Хартата на предприятието;
  • работен график;
  • разпоредби за защита на личните данни;
  • защита на труда (регламентирана от федерален архивен указ);
  • график на персонала (и документи за персонала).

Работен процес в персонала в организацията

Единните системи за регистриране на ценни книжа в предприятията са разделени в три основни категории, сред които са вътрешните правила, щатното разписание и регулирането на заплатите. Първата категория включва тираж на документи според графика на празниците, попълване на документи за графика на работа. Втората точка е по-глобална и съдържа клауза за изготвяне на договори и счетоводни политики. Клаузата за възнагражденията регламентира всички въпроси, свързани с изплащането на възнаграждения, премии, болнични плащания, отпуск и отпуск.

Персонален формуляр Т-3

Таблицата за персонала под формата на Т-3 е един вид хартия, която описва цялата структура на персонала в предприятие или компания. Графиките съдържат данни за името, позицията на служителя, единицата, в която е вписан. Според нормативните и правни норми там се предписва официалната заплата на специалист. Всяка промяна в процеса на регистрация трябва да бъде изложена от счетоводния отдел в тази таблица на персонала във форма Т3. Инструкциите за пълнене винаги съдържат препоръки за всяка колона. Общият документ включва 5 информационни точки.

Работен график

Работният график е документ, който одобрява специализирания график. Управлението на документи се управлява от мениджъра на графика. Тя включва точки за необходимостта от проверка съгласно действащото законодателство, за обяд и почивка, за докладване. В някои компании служителят изисква от вас да изготвяте доклад всяка седмица или месец (документът трябва да бъде потвърден от подписите на служителя и бизнес мениджъра след проверката). Планът, графикът на графика се формират за бъдещия работен период. Записи за времето на персонала.

Трудов договор

Трудовият договор е документ от граждански тип, който се съставя между бъдещия служител и работодателя. Типични формуляри за този вид документ не се приемат, а споразумението се попълва в свободна форма, в която се посочват квалификацията (длъжността) и периода на работа. Там се изписва и желаният резултат. По закон този вид документ е много подобен на договорния документ, тъй като предписва крайния резултат от работата, а не неговата структура. За да уволнявате служители, трябва само да се усъвършенствате преди изтичането на срока на договора.

Поръчки за човешки ресурси

Възстановяването на служители на длъжността, набирането на специалисти за работа се извършват по поръчки на персонала. Този вид документ предвижда назначаване на служители за длъжността и други движения на специалисти по отдел. В разработването на инструкции и поръчки са ангажирани отдел персонал и управленски персонал. Мениджърите / администраторите на компанията вземат местни решения. Поръчките имат единна форма, установена е от регулаторната рамка. Според срока на годност на хартията трябва да бъде в счетоводния отдел или в отдел на персонала до пет години или повече (в зависимост от вида на поръчката).

Длъжностни характеристики

Длъжностни характеристики - това е документ, който предписва отговорността на страните (служител и работодател), както и данни за инструкциите и задълженията на конкретен специалист в тяхната длъжност. Те се потвърждават от печата на организацията и подписа на отговорното лице. За изготвянето на този документ са необходими три копия. Един остава в отдел по персонала, друг е оставен на самия изпълнител, а третият е на управителя или администратора на конкретен отдел. Целта на тази поръчка е да се оптимизират процесите на управление на персонала в предприятието.

Как да организираме офис работа в обслужващия персонал

Правилното управление на човешките ресурси включва висока степен на отговорност. Персоналът на отдела за персонал трябва да гарантира, че датите на подписване са валидни. Можете да поверите поддържането на трудови книги и други документи за персонала на аутсорсинг компании. Отговорности на персонала по ЧР:

  • формиране на график на работа, счетоводна документация относно ваканциите;
  • изпълнява документи за защита на труда (задължителни за държавните органи);
  • подготвя и записва поръчки;
  • извършва заплати и контролира изплащането на бонусите.

Създадена обслужваща служба

Пълна служба за персонал се извършва, когато всички записи и всички регистрации се извършват само от нает персонал от отдел „Персонал”. Този начин на работа с документи е от значение за предприятията и фирмите с персонал от 20-30 души. Правителствените стандарти изискват стриктно спазване на формата на всички поръчки и други изисквания, в противен случай юридическото лице може да получи глоба. В сектора на услугите, където до 30 души са на едно и също юридическо лице, по-изгодно е да се ползват услугите на аутсорсинг компании.

Привличане на специалисти от аутсорсинг компания в работата на персонала

Привличането на специалисти от аутсорсинг компания в работата на персонала ще спести пари и ще намали общия брой на персонала. Независимите специалисти извършват целия обем от необходимата работа по изготвяне на поръчки и графици. Те водят и специален дневник и регулират реда на работа на всеки специалист в компанията. Управлението на персонала в аутсорсинга се характеризира с факта, че юридическото лице не разполага със собствен отдел по персонала, а възлага тази задача на отделен екип за разумна такса.

Персонална регистрация от нулата стъпка по стъпка

За да се води отчетност на отдел персонал, е необходимо офис оборудване и офис. Важно е да имате траен сейф. Поръчката назначава ръководителя на работната система. След това се формират вътрешни актове. За всеки служител във фирмата трябва да имате отделна папка, в която да се съхранява трудовото му досие. Управлението на документацията на персонала изисква съхраняването на тази документация през целия период на работа на специалист по длъжност. По време на дейността на отдела се вписва информация в книгите, изготвят се заповеди.

Изисквания към персонала

Управлението на персонала е сравнително сложен процес, който изисква определени теоретични и практически умения. Регулаторната рамка за тази позиция съдържа списък с условия, при които специалистът може да заема тази длъжност. Образователните институции не отделят отделен профил, като например управление на персонала. Мениджърите и администраторите са подходящи за HR дейности. Така работодателите са назначени хора с юридическо образование, за защита на информация или документация.

Права и задължения на служител по персонала

Първото задължение на тези длъжностни лица е познаването на нормативната база, спазването на установените счетоводни правила. По-горе бяха споменати членовете, федералните закони, които трябва да се следват при провеждането на кадровата работа на персонала. Служителят по персонала има право да получава информация от служителите, да вижда лични папки, да вижда счетоводната книга (заплата). Правомощията на специалистите от този профил включват подписване, работа с работодатели за подобряване на ефективността на персонала.

Провеждане на персонална офис работа

Днес управлението на персонала се извършва както в писмен, така и в цифров формат. Документацията се подписва лично от оторизиран персонал. За поддържане на записи се използват държавни стандарти, които обединяват всички модели и форми. Необходимо е да се разгледат нормите на ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.8-2013. Важни документи се съхраняват в специални папки или метални сейфове. В зависимост от обхвата и мащаба на фирмата, специалистите трябва да се придържат към различни изисквания за честотата на докладване.

Търсене и регистрация на персонала

Първоначално, преди да кандидатствате за персонал, трябва да намерите специализиран персонал, който отговаря на строги критерии (те трябва да бъдат свързани със спецификата на работата). За целта използвайте специализирани бюра, агенции, сайтове за търсене на работа, борса за труд или частни реклами във вестници, в медиите, на уебсайтове. След изготвянето на задължителните документи за персонала се извършва регистрация, подписва се трудов договор или договор.

Етапи на набиране

Процедурите за регистриране на лица за позиция започват с въвеждането на данни за търсещ работа в специален дневник. Счетоводната карта записва информация за опита, професионалния опит, предишната позиция. С одобрение се прави заповед за назначаване на лице на определена длъжност. Последният етап е формирането на лична папка, съставяща случая в компанията, отдел. Договорът предвижда информация за задълженията, за заплатата за заеманата длъжност.

Лични карти и лични дела на служителите

Видовете документи за персонала включват личната карта на служителя. Той съдържа цялата информация относно семейното положение, пълното име, снимката е поставена там, датата на раждане е записана. Всичко това се прави от работодателите, за да се създаде пакет от данни за всеки член на персонала на компанията. Според закона тези данни не могат да бъдат прехвърляни на трети страни. Папки, шкафове или дори метални сейфове се използват за извършване на личен бизнес (в зависимост от нивото на оборудване на офиса на фирмата).

HR Records

Хартиените печатни материали помагат за систематизиране на отчетността, опростяване на работния процес. Документацията под формата на управление на записи включва следните видове:

  • контролни документи, документи, които се доставят на фирмата или предприятието;
  • време за контрол, периоди на официално пътуване;
  • да наблюдава всички бележки, изявления;
  • записи, за да се гарантира безопасността на трудовите досиета.

Поддържане на работни книги

Управлението на персонала изисква от професионалистите да водят записи на работната книга. Всички регистри се водят, ако лицето в предприятието е официално регистрирано. Работната книга на служителя се издава при уволнение. В тази документация се записват всички промени относно позицията, наградите. Обучението в кабинета на персонала от нулата включва задължителни точки за коректност на регистрацията на трудовите книжа. Всички грешки се коригират от членовете на отдела по персонала. Ако бъдат открити, специалистите могат да бъдат обвинени в административно нарушение.

Систематизиране и съхранение на документи

Беше създадено отделно законодателство за одит и съхранение на документи. Важно е да се спомене 17-ият член на Федералния закон за съхраняването на архива. Тя предвижда необходимостта ръководството на предприятията и предприятията да се грижат за съхранението на архивната документация в определения срок. Срокът на съхранение е определен от закона и отговаря на държавните стандарти. За да се гарантира целостта на хартиената документация, се използват метални огнеупорни сейфове и шкафове.

Ако е необходимо, данните от документите се предават на Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Автоматизацията, дигитализацията на хартиен носител е една от основните насоки за оптимизиране на процеса на управление на персонала. Днес повечето доклади не са на хартиен носител. Това не облекчава отговорностите на мениджърите на компании, мениджърите в безопасността на архива за една, три, пет или повече години.

Електронни записи за персонала

При използване на електронни кадрови регистри е важно да се спазват условията за сигурност на документите, да се намали достъпа до архива поради закона за защита на личните данни. Електронната счетоводна документация има няколко предимства:

  1. бърз достъп до документи;
  2. защита на файлове с парола;
  3. няма нужда да купувате сейфове, за да пестите хартия;
  4. спестяване на пространство в офиса - 10 000 документа и повече могат да се съхраняват на твърдия диск;
  5. спестявайки време - подпишете, можете да намерите всеки документ за 1-2 минути в архива на твърдия диск на компютъра.

видео

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Друг