Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Времето за ваканция е възможност да се уверите колко важна е работата на счетоводителя за всеки служител на организацията. Колко добре и своевременно се прави изчислението на заплащането на почивка, като се вземат предвид всички плащания, зависи от това как служителят преминава този период от двадесет и осем дни. Такива такси са много труден процес, тъй като постоянните промени в законодателството изискват от вас постоянно да бъдете бдителни, така че всички служители да могат да се отпуснат без никакви проблеми, получавайки компенсация.

Видове отпуск и процедура за предоставянето му

Основните правила, които трябва да се спазват от служителите на персонала и счетоводството на всяко предприятие при отпускане на служители, се уреждат от Кодекса на труда на Руската федерация. Глава 19 е изцяло посветена на разглеждането на този въпрос - в нея се посочва, че всеки служител има годишен отпуск от 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това не включва празници като 8 март, 1 май или 4 ноември.

Когато един служител има право да напусне

Съгласно трудовото законодателство (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), за да има право на отпуск, служителят трябва да работи в организация най-малко шест месеца. Преди изтичането на този срок почивката е възможна само в изключителни случаи по споразумение с работодателя. От втората година трудов стаж в предприятието се отпуска редовен отпуск по установения ред.

Планиране на ваканции

Член 123 от Кодекса на труда урежда сроковете, в които трябва да се утвърди редът за почивка за следващата година. Този график трябва да бъде съставен и одобрен не по-малко от две седмици преди Нова година. Задължително е както за ръководството на организацията, така и за нейните служители - всеки работещ в предприятието трябва да е запознат с този документ срещу подпис.

Какво е допълнителна ваканция

Някои категории служители на предприятие или организация, в допълнение към 28-дневната ваканция, имат право на допълнително време за почивка. Съгласно член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация това включва служители:

  • имат специален характер на работа;
  • в нередовен работен ден;
  • с опасни или вредни условия на труд;
  • работници в Далечния север.

Правна уредба

Въпреки че основните принципи на правното регулиране са заложени в Кодекса на труда на Руската федерация, много аспекти (застрахователни премии или отчитане на суми, изплатени при изчисляване на подоходния данък) се разглеждат в други законодателни документи. Например, в специален указ на правителството на Руската федерация N 724 от 10/01/2002 предвижда регулаторна рамка за ежегодното удължаване на останалата част от преподавателския състав.

Промени при изчисляване на заплатата за почивка през 2022-2023 година

За да се изчисли отпускът за почивка без грешки, главният счетоводител на предприятието трябва да е запознат с последните промени в съответното законодателство. През 2022-2023 г. специално внимание трябва да се обърне на следните точки:

  • Определяйки дневните доходи на специалист за плащане на почивка, трябва да се вземе предвид коефициентът на индексация на заплатата, който се изчислява по специална формула.
  • Данъкът върху печалбата се изплаща не в деня на получаване на средствата, а преди края на месеца, като се използва новата отчетна форма 6-NDFL.
  • Плащането на служителя трябва да бъде извършено не по-късно от три дни преди празника.

Как да се изчисли плащане за почивка

Процедурата за изчисляване на размера на отпуската се издава със специална бележка по специално дефинирана форма № Т-60 (или в друга форма с данните, предвидени от Федералния закон № 402 от 6 декември 2011 г.). Формулата за изчисляване на ваканционната заплата е проста - за да откриете желания резултат, трябва да умножите броя на дните за почивка със средните дневни доходи.

Плащанията, взети предвид при изчисляване на ваканцията

Законодателството предвижда голям брой плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средните доходи:

  • Заплащане на наето лице, начислено по тарифи или тарифни ставки.
  • Бонус плащания.
  • Комисионна.
  • Други дължими плащания (например парично възнаграждение на депутатите или бонуси за дългосрочна служба).
  • Таксата на работниците, които са част от редакционните съвети или организации по чл.

Период на сетълмент

В зависимост от ситуацията, периодът, който ще бъде използван за изчисляване на размера на заплащането за почивка, ще включва:

  • предходната година;
  • времето, през което служителят е бил вписан в организацията (за изчисляване на размера на отпуснатото плащане, когато броят на изработените месеци е по-малък от дванадесет);
  • последните 12 месеца, за които работникът е бил платен (ако не е работил наскоро).

Съгласно Кодекса на труда изчислението не взема предвид времето, когато служителят е получил:

  • Плащане за обучение с почивка от производство.
  • Плати за бездействие поради вина на работодателя.
  • Плащания за останалите.
  • Дневна надбавка по време на пътуването.
  • Обезщетения за временна неработоспособност и други социални помощи.
  • Плащане на допълнителни почивни дни за грижи за хора с увреждания.

Как плащате за почивка

Познавайки всички необходими данни, можете лесно да разберете как се изчислява отпускът за почивка - трябва да използвате формулата за изчисление по-долу или безплатен онлайн калкулатор. Според алгоритъма, трябва да умножите броя на календарните дни със средните дневни доходи на служител на организацията, което ще ни даде желания резултат.

Всичко това може да бъде изразено с формулата PO = KDO x SDZ, където:

  • RO е размерът на заплатата за почивка;
  • SDZ - средни дневни доходи;
  • KDO - броят на почивните дни.

Процедурата за изчисляване на средния дневен доход на служител

За да се изчисли правилно сумата на средните дневни доходи, трябва да се съберат всички доходи на служител за даден период на фактуриране (това могат да бъдат различни бонуси в допълнение към факта, че му се изплащат заплати и т.н.). Въз основа на писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 3 август 2022-2023 г. тя не трябва да включва материална помощ и други плащания, които не са свързани с трудови правоотношения (различни допълнителни плащания за пътуване, храна и др.). В зависимост от това как е изработен платежния период (изцяло или не), по-нататъшните разходи при изчисляването на заплащането на ваканция също ще се различават.

Формулата за изчисляване на почивка с пълно работно време

Изчисляването на заплатата с пълно работно време е най-лесно, но не е много често срещано в счетоводната практика (изисква се началната дата на ваканцията да съвпада с първия ден от месеца и т.н.). В тази ситуация прилагаме формулата PO = КДХ х СДЗ, където първо трябва да изчислим средната дневна заплата на служителя. За да се определи, е необходимо да се раздели годишната заплата на служителя с помощта на специален коефициент от 29, 3 и броя на месеците, които са изработени напълно.

По-ясно, всичко това може да бъде представено с формулата SDZ = ZP / (29.3 x 12), където:

  • ZP - заплатата, начислена за периода на уреждане;
  • 29.3 - този коефициент е равен на средния месечен брой календарни дни;
  • 12 е броят на месеците в една календарна година.

Методът за изчисляване на размера на ваканцията (RO) и средния дневен доход (SDZ) е показан отделно за по-голяма яснота. В счетоводните изчисления те се използват заедно - последната формула изглежда така: PO = KDO x (ZP / (29.3 x 12)), всички компоненти на които вече сте разглобили. Научете на практика как се смята заплащането за почивка при пълно работно време.

Пример: според установения от дружеството график, на 01.09.2017 г. служителят отива на почивка - за 21 дни. Тогава изчислението за платен отпуск ще бъде:

  • Очакваният период на плащане е от 1 август 2022-2023 г. до 31 юли 2022-2023 г.
  • С заплата от 50 хил. П. и липсата на други обезщетения и удръжки доходите на служителите възлизат на 600 000 рубли.
  • Съгласно горната формула, парите, които трябва да се платят, са 35 836, 18 рубли (21 дни х (600 000 / 29, 3 х 12).

Натрупване на почивка с непълни часове отработено

Много често има ситуации, в които фактурираният период не е напълно развит, а изчисляването на заплащането се извършва по друга схема: SDZ = ZP / (29.3 x PCM + MON), където новите съкращения означават:

  • PCM - пълни календарни месеци, изработени от служителя;
  • PWS - броят на дните за сетълмент в месеците, които не са изразходвани до края.

Разплащателните дни в месеци, които не са напълно изработени, ще бъдат изчислени по формулата MOH = 29.3 / DK x OK, със стойности:

  • DK - броят на календарните дни в съответния месец;
  • ОК - дни (включително през почивните и празничните дни) в непълно работно време.

Ако въведете всичко в обща форма, тогава формулата ще изглежда като SDZ = ZP / (29.3 x PCM + 29.3 / DK x OK). Това ви позволява да изчислите ваканцията в случаите, когато периодът на фактуриране не е изцяло разработен. Помислете за примера за това как в този случай е платена почивка. Вземете предишната ситуация на изчисление, но в този случай служителят от 6 септември 2022-2023 г. до 20 септември 2022-2023 г. е на отпуск по болест, а заплатата му през септември е 22, 341.56 p. Плащането на лихви към нас ще бъде в размер на малко по-малко: 35, 568.10 рубли (21 дни х (572, 341.56 рубли / 29.3 х 11 месеца + 29.3 / 30 дни х 16 дни).

Неизползвана помощ за почивка

Ако служителят не е използвал отпуска (или остатъкът от него), той има право на парично обезщетение в съответствие с разпоредбите на трудовото право:

  • при прекратяване на трудовия договор - за всички дни на почивка;
  • по време на продължаване на работата - за сумата на отпуска над 28 дни.

За да изчислим компенсацията за неизползван отпуск (CCW), отново се нуждаем от стойността на средната дневна заплата, а формулата приема формата CCW = SPZ x DLP. В този случай ЗНП е броят на фиксираните почивни дни, които могат да бъдат намерени в таблицата:

Работи месеци

Задайте дни на почивка

1

2.33

2

4.66

3

6.99

4

9.32

5

11.65

6

13.98

7

16.31

8

18.64

9

20.97

10

23, 30

11

28

12 (включително почивка)

28

Важното е, че непълен месец не се взема предвид при изчисляването на заплатата за почивка, ако той е по-малко от половината, а в противен случай се разглежда като цяло. Вижте как да се изчисли компенсация за неизползвана ваканция - например, колко трябва да получи човек на работа на 1 декември 2022-2023 г. и който се отказа от 20 юли 2022-2023 г. с месечна заплата от 50 000 рубли:

  • Общо те са работили 7, 7 месеца - около този брой до 8.
  • 8 месеца работа = 18.65 дни почивка.
  • Използвайки горната формула, намираме, че SDZ = 1, 775.56 p.
  • Компенсация = 1775.56 p. х 18.65 дни = 33, 114.19 рубли.

Отчитане на премиите за изчисляване на заплатата за почивка

В съответствие с правителственото постановление от 24 декември 2007 г. наградите се разделят на следните групи:

  • еднократните
  • месечно;
  • тримесечни и полугодишни;
  • годишно.

При изчисляване на платен отпуск за изработената година, при наличие на бонусни плащания (PX), те се добавят към размера на годишния доход в алгоритъма за изчисляване на среднодневното плащане. След преобразуването формулата изглежда така: PO = KDO x ((ZP + PV) / (29.3 x 12)). В следващия пример, служител с заплата от 60 000 рубли работи от януари 2022-2023 г. до февруари 2022-2023 г., той не е бил на отпуск по болест и е бил на командировки, през ноември 2022-2023 г. той е получил премия премия от 20 хиляди рубли. Ние заместваме всички стойности и лесно изчисляваме: PO = 28 дни x ((720, 000 стр. + 20, 000 стр.) / (29, 3 х 12)) = 58 930 рубли.

Как смятат, че заплащането на почивката е повишено

При изчисляване на заплатата за почивка в такава ситуация първо трябва да се изчисли коефициентът на индексация (КИ), с който се увеличава заплатата. За целта използвайте формулата KI = BUT / CO, където:

  • НО - нова заплата;
  • CO - старата заплата.

Възможни са три опции, когато възникне повишение, което предполага различни схеми за броене:

  • През периода на фактуриране - индексацията е подчинена на средните дневни доходи през времето, предхождащо увеличението на заплащането.
  • Периодът на фактуриране е изтекъл, но времето за почивка все още не е настъпило - BMS е индексиран за цялата година.
  • По време на празниците - само периодът след увеличението на заплатата и до края на останалата част подлежи на промяна.

Например точно в средата на периода на фактуриране един служител е получил повишение, а заплатата му се е увеличила от 50 000 на 65 000 стр. Изчислете заплащането за почивка:

  • CI = 65 000/50 000 p. = 1.3.
  • Изчислете общия доход за годината, като вземете предвид индексацията. ZP = (50 000 рубли x 1, 2 x 6 месеца) + (65 000 рубли x 6 месеца) = 780 000 рубли.
  • Прилагаме вече известната формула за изчисляване на ПО = 28 дни х (780 000 рубли / (12 х 29, 3) = 57 333, 88 рубли.

видео

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Друг