Неплатените от работодателя за своя сметка без спестяване на заплатата се наричат административни. Съгласно чл. 28 от Кодекса на труда на Руската федерация (по-нататък - Кодексът на труда на Руската федерация), се посочва като отпуск без заплащане. Същата правна норма урежда задълженията на работодателя по отношение на предоставянето му на служителите си.

Административен отпуск без заплащане

Понятието за административен отпуск не е фиксирано на законодателно ниво, а самият термин се намира в местните документи: колективни трудови договори, трудови договори, споразумения за предоставяне на услуги. Това означава предоставянето на дългосрочно свободно време без поддръжка - заплатата през този период не се заплаща от работодателя на работника или служителя.

По инициатива на служителя

Работодателят удовлетворява изискването за отпуск, без да заплаща възнаграждението по инициатива на служителя съгласно Кодекса на труда на Руската федерация по израза "семейни обстоятелства или други основателни причини". Законът изброява три основателни причини за неговото предоставяне:

  • сватба;
  • смъртта на роднина;
  • раждането на бебето (в този случай административният отпуск по инициатива на служителя се дава по правило на мъже - жените имат право на платен отпуск по майчинство).

По инициатива на работодателя

Ако инициаторът е работодател, законът счита за принудително изпращане на подчинен за дълъг престой за своя сметка като основа за подаване на заявление до инспекцията по труда. Тези действия са квалифицирани по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (наричан по-нататък Административен кодекс на Руската федерация), може да доведе до налагане на глоби при заплащане на: 1 000 - 5 000 p. за длъжностни лица и индивидуални предприемачи (наричани по-нататък - IE), 30 000 - 50 000 p. за юридически лица (наричани по-нататък - ЛЕ).

Ако една организация не може повече да осигурява работни места за своите служители или да им плаща заплата, нейната позиция се определя като проста. Законът не го квалифицира като нарушение на правата на подчинените, но налага на предприятието задължението да заплати най-малко 2/3 от заплатата на всяко лице, наето от UL за принудителен административен отпуск по инициатива на работодателя.

Нормативна рамка

Дълго време без заплата, обстоятелствата и условията за предоставянето му на различни категории граждани се регулират главно от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация и някои федерални закони. Таблица на основните регламенти с обяснения:

Кодекс на РФ за административни нарушения на Административния кодекс на RF):

Чл. 5.27

Отговорност за нарушаване на трудовите права на служителите

Кодекс на труда (Кодекс на труда):

Чл. 128

Определя административния отпуск.

Чл. 173

По гаранции на служителите, които съчетават обучение в специализирани образователни институции с работа

Чл. 263

За допълнителни почивки без заплащане на грижи за деца

Федерални закони:

Част 6 от чл. 21 от Федералния закон на Руската федерация от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ

Относно процедурата за предоставяне на дълго отголов за своя сметка на общинските служители

Част 15 от чл. 46 от Федералния закон на Руската федерация от 27 юли 2004 г. № 79-ФЗ

В отпуск без поддържане по семейни причини на държавен служител

Клауза 1, чл. 10 от Федералния закон на Руската федерация от 17.12.2001 г. №173-ФЗ

За дейностите, които са включени в застрахователния опит

Чл. 11 от Федералния закон на Руската федерация от 27.05.1998 г. №76-ФЗ

Относно правото на почивка за военнослужещи

Чл. 9 от Федералния закон на Руската федерация от 29 декември 2006 г. № 255-ФЗ

За периодите, за които не се отпускат обезщетения за временна неработоспособност

На когото се предоставя административен отпуск за своя сметка

Списъкът на категориите лица, на които трябва да се даде дълъг престой без заплащане, с посочване на срокове, е посочен в членове 128 и 173 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Категория на лицата

Максимална продължителност в календарни дни (за 1 година)

Всички работници при раждането на дете, смъртта на роднина, регистрацията на брака

5

Групи с увреждания 1, 2, 3, включително от детството

60

пенсионери

14

Родители, съпрузи, роднини на военнослужещи, които са загинали в резултат на мозъчно увреждане, нараняване или нараняване в резултат на изпълнение на задължение, дължащо се на заболяване, свързано с изпълнението на професионалните задължения

Участници в Великата отечествена война

35

Лица, допуснати до приемните изпити в професионално висше учебно заведение (по-нататък - университет)

15

Ученици на подготвителни курсове за университети

Студентите съчетават учебния процес с работата

120 - за подготовка на квалификационната работа с последваща защита

30 - за изпити

Големи, самотни майки с дете под 14 години, родители на деца с увреждания

14

Участници в изборния процес, членове на избирателните комисии

За продължителността на събитието

По време на референдума, пълномощните на кандидата

Герои на социалистическия труд, СССР, Руската федерация, носители на Ордена на труда

21 (3 седмици)

Допуснати до приемни изпити в институции на средно специално образование

10

Студентите на пълно работно време от горепосочените образователни институции

60 - за подготовка и защита на крайната работа

30 - за изпити

10 - за преминаване на междинно сертифициране

Държавни служители

365

Работници на непълно работно време

Периодът, който съставлява разликата между продължителността на ваканциите (на основното място на работа и в комбинираната позиция)

По семейни причини

Дълъг отпуск за собствена сметка по семейни причини може да бъде издаден на всеки служител за срок, който е съгласуван с работодателя, и по правило, предвиден в колективния трудов договор. В този случай ръководството запазва правото си на преждевременно прекъсване.

При комбиниране на обучение и работа

Учебният отпуск се дава на категории граждани, които съчетават процеса на придобиване на знания в университет или институция със средно специално образование на пълно работно време с работа. Дългите почивки - максималният период достига 4 месеца - без спестяване на заплата се издава на студенти, студенти и докторанти по заявлението и заявлението под формата на справка. Документът се издава от секретариата на учебното заведение, в което се обучават служителите на непълно работно време.

Грижи за децата

Служителят има право да отиде на допълнителен отпуск без заплащане, за да се грижи за децата си. Съгласно чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация към определени категории работници по всяко удобно за тях време може да се предоставя годишен неплатен отпуск за срок до 2 седмици. Те имат право:

  • родители на 2 или повече деца на възраст под 14 години;
  • работници с непълнолетно дете с увреждания;
  • майки и самотни бащи, които отглеждат син или дъщеря под 14 години.

Предоставяне на отпуск без заплащане като задължение на работодателя

Осигуряването на подчинен административен отпуск без заплащане е право на ръководителя на организацията. Служителят трябва да поиска разрешение да вземе почивка без съдържание, като пише официално изявление пред властите. Директорът може да откаже подчинен да удовлетвори такова искане. Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда категории работници, на които почивката без съдържание трябва да бъде предоставена при тяхното подаване.

Някои категории работници съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира гаранциите за осигуряване на дългосрочно отсъствие, без да се спестява възнаграждението на определени категории граждани. Работодателят е длъжен да изпълни изискването за административен отпуск от служител, ако молбата е подадена:

  • пенсионер на възраст;
  • инвалиди 1, 2, 3 групи, включително от детска възраст;
  • родител, съпруг, член на семейството или близък роднина на военнослужещи и лица, приравнени към тях (например полицаи, митнически служители), които са загинали при изпълнение на служебни задължения или са починали от наранявания, получени при подобни обстоятелства;
  • участник в Великата отечествена война от 1941-1945.

Държавни служители и служители на общинските власти

В някои случаи руското законодателство определя максималната продължителност на почивката за своя сметка. Това е пряко свързано с държавните служители и служителите на общинските власти. Съгласно чл. 46 от Федералния закон на Руската федерация № 79-ФЗ и чл. 6 от чл. 21 от Федералния закон на Руската федерация № 25-ФЗ срокът на административния отпуск има ограничение и не може да продължи повече от една година.

Военни съпруги

Съгласно чл. 11 от Федералния закон на Руската федерация № 76-ФЗ на съпруга на военен човек, който има право на задължителна годишна почивка за период от 28 дни, има право да го удължи за сметка на административния отпуск, като го поиска по всяко време на годината да го прекара със съпруга си. За да направи това, тя не трябва да получава предварително одобрение от властите. Привилегията се предоставя по искане на служителя, не се заплаща допълнително време за почивка.

Максимална продължителност

Общата продължителност на административния отпуск, която може да бъде както краткосрочна, така и дългосрочна, не се регулира от законодателството на Руската федерация и се установява със съгласието на работодателя с неговия служител. Освобождаването на подчинен на дългосрочна ваканция за своя сметка не може да бъде причина за уволнението му, ако има основателна причина.

Редът за регистрация

Осъществяването на почивен ден без заплата изисква определен ред. Поетапната процедура е:

  1. Служителят пише изявление, адресирано до главата.
  2. Прилага сертификати, потвърждаващи валидна причина, които се считат за основание за отпускане на дълъг отпуск за своя сметка.
  3. Ръководителят поставя своята резолюция, уведомява служителя за това.
  4. В случай на положително решение се издава заповед за осигуряване на почивка, без да се запазва заплатата.
  5. Документът се представя на служителя по картината.
  6. Съответната марка се прави в неговата лична карта.
  7. Графикът на отсъствието на служителите е отразен в графика за време.

Молба за административен отпуск

Документът се изготвя в писмена или печатна форма, в свободна форма с задължително отразяване на основанията за необходимостта от дълъг престой за своя сметка. Към него трябва да се приложи хартия, потвърждаваща добра причина. Примерна проба:

Генерален директор на Capital LLC AB B. Vorobyov

от консултант на обслужващата служба Г. Д. Ерохин

приложение

Моля, дайте ми неплатен отпуск без заплата за 4 календарни дни от 22.05.2022-2023 до 25.05.2022-2023 г. поради раждането на син. Прилага се удостоверение от службата по вписванията.

_________________ ____________________ ____________________
(дата) (подпис) (фамилия I.O.)

Поддържащи документи

Документи, потвърждаващи, че служителят иска дългосрочен отпуск за своя сметка на служител с основателна причина, могат да бъдат удостоверения, получени в отдела на службата по вписванията (по-долу - Служба по гражданска регистрация) и / или техните копия. Те включват:

  • удостоверение за брак;
  • акт за смърт;
  • удостоверение за раждане на дете.

Редът на главата за почивка за собствена сметка

За съставяне на заповедта служителите на персонала използват единния формуляр № Т-6, утвърден с Постановление на Федералната служба за държавна статистика от 5 януари 2004 г. № 1. Документът трябва да бъде подписан от първото лице на организацията, представен на подчинения за подпис и съдържа следната информация:

  • серийни номера и номера на персонала, дата на документа;
  • име - заповед за административен отпуск;
  • длъжност и име на служителя;
  • времето на почивка, датата на неговото начало и край;
  • мотиви и мотиви (изявление на служителя).

Счетоводни знаци в лична карта и лист за време

При влизане в административния отпуск се отбелязва раздел VIII от личната карта на служителя. Тя трябва да съдържа информация за времето на почивка, началната и крайната дата, базата - данните за поръчката, нейния номер и дата, месец и година на издаване. За да отрази остатъка за своя сметка в времевите листове по стандартизирани формуляри № Т-12 или № Т-13, служителят по персонала прилага надпис върху кодирането:

  • TO - дълго време без поддръжка;
  • AP - административен отпуск, свързан с обучение на служителите;
  • OZ - почивка без заплата за други случаи, предвидени от закона.

Каква е продължителността на административния отпуск?

Свободното време се предоставя на подчинен в съгласие с ръководството на предприятието. Ако продължителността му надхвърли 14 дни, тя засяга следните условия на работа:

  • продължителността на трудовия стаж, изискван от служителя за провеждане на годишна задължителна ваканция;
  • размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност;
  • стойността на средната дневна заплата;
  • застрахователния опит, необходим за изчисляване на пенсионните обезщетения.

Трудов стаж

Административният отпуск, който надвишава 14 дни в годината, ще се отрази на общия трудов стаж. Маркирани от закона, минималните граници за него не съществуват. В същото време продължителността на трудовия стаж, която се взема предвид, когато е необходимо да се изчисли датата на следващата годишна задължителна почивка, ще бъде увеличена с броя на дните за 2 седмици, прекарани в продължителен безплатен период. Празниците за този период не се вземат предвид при изчисляването.

Помощ за временна инвалидност

Ако служител се разболее, докато е на административен отпуск, обезщетението за временна неработоспособност за този период не му се възлага. Съгласно чл. 9 от Федералния закон на Руската федерация от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване …” № 255-ФЗ, болничен лист, издаден от медицинско заведение, трябва да бъде издаден не по-рано от следващия ден след изтичане на дългосрочен безплатен период без издръжка.

Изчисляване на средните доходи

За да се определи средната заплата на служител, който е бил освободен за почивка без заплащане, е необходимо да се изключат всички дни на административен отпуск от периода на фактуриране. Изчислението се извършва по формулата SDZ = DG / (29.3 x World Cup + KDNM), където:

  • KDNM - броят на отработените календарни дни (в месеци, които не са напълно изработени);
  • SDZ - средната дневна заплата на работника;
  • DG - обемът на годишните плащания;
  • Световно първенство - броят на изцяло изработените месеци.

Застрахователен опит при изчисляване на пенсиите

Съгласно параграф 1 от чл. 10 от Федералния закон на Руската федерация от 17 декември 2001 г. № 173-ФЗ, продължителността на трудовия стаж за възлагане на застрахователната част от обезщетението включва само онези периоди на трудова дейност, за които са изплатени вноски в Пенсионния фонд на Русия. Служител, който е на административен отпуск, не получава заплата. През това време не се правят удръжки по отношение на ОФП - т.е. застрахователният период не изтича.

видео

Категория:

Финанси