- Как да създадете презентация на PowerPoint
- Как да направим презентация с музика
- Представяне на слайдшоу
- Видео: Анимация в PowerPoint презентация
Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Програмата за създаване на презентация от Microsoft Power Point се превърна в мощен инструмент за проектиране на визуалния компонент на всеки доклад. Нито едно от сериозните представления не се провежда без видео презентация или слайд шоу. Способността да ги създавате ще стане надежден помощник на всеки говорител.
Как да създадете презентация на PowerPoint
За работа ви е необходим компютър или лаптоп. Вторият вариант е за предпочитане, защото може да бъде доведен до мястото на изпълнение и незабавно свързан към проектора. Преди да направите презентация в powerpoint, трябва да намерите цялата информация, която ще бъде използвана, да съставите план на доклада. Не забравяйте, че програмата записва резултата във формата на електронната книга pdf, възпроизведен само чрез PowerPoint или PDF Reader.
Преди да започнете да правите, е важно ясно да разберете, че представянето е укрепване и съпровод на вашите думи, но не и заместител. Трябва да бъдат добре обмислени всички компоненти, да се намерят необходимите материали. Концепцията за изпълнение ще бъде в основата на дизайна, структурата, избора на шрифт и много други. Това е, което трябва да стане база, преди да направите красива презентация в PowerPoint:
- тема на презентацията;
- текст;
- чертежи, снимки и графики (където е подходящо);
- музика и други звуци (ако мислите и музикален съпровод).
За да започнете, включете редактора на презентации на PowerPoint. И тук ще срещнете няколко важни задачи:
- използвайте предварително изготвен шаблон;
- създайте всеки слайд отделно ръчно;
- използвайте стандартен дизайн или направете своя собствена.
Регистрация на заглавната страница на презентацията
Създаването на заглавна страница е лесно и трудно. Обикновено не разполагаме с името на доклада, компанията, името и фамилията на говорителя - нищо сложно. Въпреки това, първият слайд създава първо впечатление, което, както знаете, няма да направите за втори път. В много съвременни версии при създаването на главната страница се използва само темата на доклада. За това ви е необходимо:
- В горното меню изберете „Създаване на слайд“.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху него и от падащото меню кликнете върху „Оформление“.
- В следващото подменю "Само заглавие".
- Използвайте мишката, за да преместите рамката, която се появява в центъра или в горната част на листа.
- Въведете необходимия текст.
Точка на фона
В програмата можете да направите фоново изображение или да използвате един от готовите варианти на цветови решения (схеми). Настройките ви позволяват да приложите изображения към целия документ или към отделни избрани страници. За да зададете дизайн на целия файл, трябва:
- Изберете менюто "Дизайн".
- Отворете раздела Теми.
- Активирайте любимата си опция.
В някои случаи е необходимо да се избере една специфична или група от слайдове, така че стилът да не съвпада с останалата част от презентацията. За това трябва да направите следните стъпки:
- Отворете раздела Слайдове.
- Изберете с мишката страниците, на които искате да приложите различен дизайн.
- В раздела „Теми“ кликнете с десен бутон върху желаната опция.
- Изберете „Приложи към избраните слайдове“.
Как да се плъзга
В основата на всеки доклад с визуален съпровод са слайдовете за презентацията. За да създадете, трябва да намерите иконата „Създаване на слайд“ в горния панел и да щракнете Ако не намерите такъв бутон, можете да преминете през секцията “Home” и да го намерите там. След това ще имате възможност да публикувате раздел: вмъкнете текст, снимки, създайте фон и т.н. Ако е необходимо, слайдовете могат да бъдат изтрити или номерирани. За да направите това, изберете желания от вас в лявата колона и натиснете бутона „изтриване“ на клавиатурата. Можете да сменяте кадрите чрез плъзгане в лявото меню с мишката.
Текст на Powerpoint
След като отчетът бъде създаден, той трябва да бъде издаден. По правило всички страници трябва да имат текст - кратки фрази или цели изречения. Можете да вмъквате текст директно от други документи или да го добавите сами, например:
- Изберете желания сайт и кликнете върху него с бутона.
- Въведете необходимия текст.
- Използвайки най-горното PowerPoint меню, което е много подобно на Word, регулирайте шрифта, размера, цвета.
- Използвайте мишката, за да преместите текста.
Работа с картини
Когато трябва да направите красива, ясна и хладна презентация, използвайте снимки, снимки и графики. Последните сега са особено популярни, защото те лесно се възприемат и виждат специфични данни, които носят смисъл. За да направите презентация в този стил, трябва да използвате функциите, за да вмъкнете изображение в документ. За да добавите снимка, направете следното:
- В най-горното меню на PowerPoint изберете секцията "Вмъкване".
- В подменюто ще има бутон, наречен "Drawing".
- Ще се появи допълнителен прозорец, чрез който ще намерите мястото за съхранение на файла и изберете изображението, като натиснете бутона "Вмъкни".
- С помощта на мишката можете да преместите картината.
- Рамката около файла помага да промените размера, просто издърпайте ъгъла.
Как да направим презентация с музика
Можете да направите презентация с музикалния компонент, но трябва да бъдете много внимателни в това отношение. Слайдшоуто трябва да играе второстепенна роля и да не отвлича вниманието на аудиторията от говорителя. Подходящо е да се използва музикален съпровод само ако допълва изпълнението, няма да отклони вниманието от основната мисъл и осъзнаването на това, което човек казва. От друга страна, това е друг интерактивен инструмент, който създава атмосферата, така че можете да го използвате. Как да допълним презентацията с музика в горната точка:
- Намерете извадка от музика през интернет.
- В горната част на менюто на powerpoint отидете в раздела "Insert".
- В подменюто намерете бутона "Медийни клипове".
- В изскачащото подменю изберете звука.
- В прозореца, който се появява, намерете желания файл и кликнете върху „Постави“.
- След това можете да направите аудио в PowerPoint автоматично да се възпроизвежда, когато превключите на слайд или щракнете върху него.
Представяне на слайдшоу
В някои случаи презентацията се състои само от визуален компонент, с кратки коментари на оратора. По правило това е доклад за извършената работа или просто представяне на външния вид на продукта. Човекът в залата ще разгледа изображението, което е фокусът. За такива случаи функцията на слайдшоу е много подходяща. Самите рамки ще се променят с определен период от време. За да направите това, трябва:
- Създайте нова презентация.
- Отидете в раздела "Вмъкване", изберете секцията "Фотоалбум".
- В прозореца, който се появява, кликнете върху бутона "Файл или диск".
- В прозореца на Explorer, изберете всички необходими снимки.
- Оптимално, в долната част на прозореца изберете елемента „Побери в слайд“ в падащото меню „Размер на картината“.
- Кликнете върху Създаване.
След това ще се появят всички изображения, всяка поотделно, а другата ще бъде заглавната страница. Тук ще бъде написана и думата „Фотоалбум“ и вашето име. Ако желаете, този текст може да бъде изтрит или заменен с друг. След това можете по някакъв начин да промените тези слайдове според вашите нужди, да ги добавите и изтриете, да пуснете музика. След това запазете презентацията.