Комуникацията във виртуалния свят стана обичайна. Рядко срещайте човек, който няма страница в социалните мрежи. Контактите се осъществяват чрез мобилни комуникации и интернет. Но е толкова хубаво да получите пощенска картичка или писмо, написано на ръка. Какви са правилата за попълване на пликове, как се пишат цифри върху плик - за това.
Как да попълните плика
Когато изпращате писмо, често има въпрос как да се попълни правилно плика за писмото? По пощата са специални напомняния, на които можете да видите как трябва да изглежда подписаната версия. Дава се пример как да се попълни плик за писмо в Русия или в други държави. Поръчката за писане е унифицирана в повечето страни, но някои от тях имат особености, така че е необходимо да бъдете особено внимателни, за да може съобщението да намери адресат.
Скоростта на доставката й до крайната дестинация зависи от това колко правилно е подписана пратката. Използването на тирета и наклонени черти вместо съкратеното изписване на думите "D.", "квадрат". И други могат да усложнят обработката и да забавят изпращането на кореспонденция. Спазвайте правилата е необходимо, защото автоматизацията на процеса помага значително да се намали сортирането на артикулите.
Какво да пиша на плика на писмото
Трябва да подпишете правилно съобщенията, за да ускорите обработката им и да намалите времето за изпращане. За да направите това, следвайте стандарта. Знакът трябва да бъде без сричкопренасяне на думи, съкращения на официалните имена на компании. Ако е възможно, препоръчва се да се използва отпечатването на информация на празно копие. Това помага да се избегнат грешки при сортиране и елиминира връщането на елементи поради нечетима информация.
Има специални правила, които определят какво да пишат върху плика на писмото:
- в горния ляв ъгъл се въвеждат данните на подателя, които включват пълното име и адреса с индекса;
- долният десен ъгъл показва данните и адреса на получателя.
Цифри за пликове
За да се увеличи скоростта на обработка на кореспонденцията по пощата, в офисите в цялата страна се въвеждат автоматични системи за сортиране на съобщения. Важно е да се напише правилно индекса, информация за който може да бъде посочен в специален класификатор на сайта на Руската поща. Освен правилната информация, трябва да знаете как да попълните индекса правилно. За да направите това, има специална унифицирана форма, а извадка от номера може да бъде намерена във всяка пощенска служба или в интернет.
Как да напишете пощенския адрес на плика
В допълнение към точното и коректно писане на индекса, е необходимо ясно и правилно да напишете адреса на плика на подателя и получателя. По-добре е да се използват за тези печатни букви. Данните на подателя се попълват както следва:
- фамилно име, фамилно име в родовия случай (име на организацията, ако е изпратено от името на юридическото лице);
- улица, къща, сграда, апартамент;
- местоположение;
- област;
- област;
- край (автономна област, република и др.);
- държавата;
- пощенски код
В долния десен ъгъл под марката е необходимо да се впишат данните на получателя или юридическия адрес на организацията по същия начин, както и информацията за подателя. Ако точният адрес на получателя не е известен, вместо това се изписва повикване. Струва си да се отбележи, че при липса на данни за района, региона и региона, те са пропуснати. Не можете да подпишете по следния начин:
- Москва;
- Московска област;
- Московска област.
Как да подпишат плик в Русия
За предоставянето на кореспонденция на територията на Руската федерация основното правило е, че то трябва да бъде подписано изключително на руски език. В случаите, когато е позволено да се напише тази информация на националния език на автономната република, задължително е предоставената информация да бъде дублирана на руски. Този факт трябва да се вземе предвид, когато има затруднение, как да се подпише плик в Русия.
Как да попълните плика в Украйна
Ако трябва да знаете как да попълните пликове в Украйна, тогава трябва да го подпишете според същите правила като при попълване на кореспонденция в Русия. Надписът е на украински език, като задължителното дублиране на името на страната е на руски език. Заслужава да се отбележи, че в Украйна се използва петцифрен индекс. Това е различно от руското индексиране, което съдържа шест цифри.
Как да попълним един плик за писане в чужбина
Правилата за попълване на пликове за изпращане в чужбина се различават от обичайната. Ако пратката следва Беларус, Украйна или други близки чужбина, тогава не трябва да има въпроси как да подпишете плика. При изпращане в чужбина, кореспонденцията се подписва на езика на страната, в която изпращате международен плик или на английски език. Трябва да го подпишете съгласно следния модел:
- име и фамилия
- номер на къща, апартамент, име на улица (квартал);
- град;
- индекс, състояние.
Пример за попълване на регистрирана поща
Препоръчително писмо се издава с уведомление в съответствие с правилата. Освен това пликът е подписан. Изключение тук е да попълните специален формуляр за уведомление. От една страна се посочват данните на подателя, а от друга страна, получателят се подписва. При предаване на съобщението на получателя листът се връща на подателя, като по този начин се посочва, че артикулът е доставен. Когато операторът получи регистрирана кореспонденция, се издава чек, в който се показва номерът на пистата, който ще се изисква за проследяване на пратката.