С развитието на интернет търговията и цифровите технологии се прави опит за прехвърляне на документооборота в компютърен формат. За да се избегнат измами, всеки документ трябва да има сертификат за електронен подпис, който потвърждава неговата валидност. Всеки може да получи EDS.Не е трудно да се издаде заявление, но тази услуга не е безплатна.
Какво е електронен подпис
Това е криптирана информация за електронен подпис, която помага да се идентифицира юридическо, физическо лице. Той също така предоставя възможност за проверка на целостта на документа, конфиденциалност. Невъзможно е да се фалшифицира или копира ключ, защото прилича на случайна последователност от символи, която се формира под влиянието на кодирането с помощта на криптографски доставчик (специална програма за криптиране).
Федерален закон 63 описва 3 вида електронни подписи. Всеки от тях има свои отличителни свойства, характерни черти. Можете да получите един от подписите:
- Засилено неквалифицирано.
- Simple.
- Укрепеният електронен подпис е квалифициран.
За физически лица
Всеки човек има право да получи ключа за електронен подпис. За да направите това, трябва да попълните и подадете заявление със специфичен набор от документи, което ще бъде описано по-долу. В такива случаи е възможно да се използва EDS:
- При получаване на услуги чрез интернет от държавата. EDS ще отвори пълен достъп до всички услуги на държавния портал. услуги.
- Има възможност за кандидатстване за прием в университета. Не е нужно да застанете на опашка, да отидете някъде, защото документи, сертифицирани от ES, се приемат от образователните институции.
- Когато кандидатствате за регистрация на IP, jur. лица, които се обръщат към данъчната администрация.
- Ако работите чрез мрежата, получавате работа вкъщи от интернет, EA позволява да формализирате документите в този случай.
- Ще трябва електронен подпис за наддаване, ако искате да участвате в тях.
За юридически лица
Широките възможности за документооборот се откриват чрез електронния подпис за юридически лица. В момента можете да правите такива правни отношения с неговото използване:
- Търговия с интернет услуги, стоки.
- Вътрешен и външен работен процес.
- Разпореждане със средства, плащане на сметки, регистрация на депозитни договори, получаване на кредити.
- Регистрация на сделки с недвижими имоти.
- Можете да участвате в електронна търговия на корпоративна, държавна поръчка.
- Да издава декларация на митниците на внасяните стоки.
- Допуска се докладване до Росстат, териториалните органи на Федералната данъчна служба и други надзорни структури.
- Получаване на достъп до ведомствени системи.
Закон за EDS
Електронният електронен подпис и неговото използване се регулират на основание Гражданския кодекс на Руската федерация, Федералния закон от 10 януари 2002 г. № 1-ФЗ “За електронния електронен подпис”. EDS е използвана много преди публикуването на този акт, но е поставена всеобхватна правна рамка за използване на електронния подпис само в него. Задачата на закона е да улесни провеждането на търговска дейност, да създаде условия за развитие на информационните технологии и да подобри взаимодействието на гражданите с общинските органи.
ключ
Въз основа на основния принцип на работа на EDS (подписване на документи), има два типа ключове: публичен (публичен) и частен (частен). Ето основните разлики между тях:
Личен ключ
Предоставя се на подписващия за изготвяне на документи, писма и др. Тя трябва да бъде записана на сменяем носител и да е поверителна, тя трябва да бъде достъпна само за собственика. Ако досието попадне в ръцете на неупълномощено лице, тогава нападателят ще може да подпише всеки документ и в този случай няма да бъде възможно да се извърши графично изследване. Собственикът е единствено отговорен за това как използва ключа. Ако EDS е загубен, трябва незабавно да се свържете с ADSK с искане за блокиране.
Публичен ключ
Той се използва за декриптиране на частния ключ, достъпен за всеки, който иска да провери автентичността на изпратения документ. Всъщност това е 1024-битов файл, който трябва да се предава заедно с писмо със затворена EDS. Проба (дубликат) на такъв ключ трябва да бъде прехвърлена на Удостоверяващия орган, за да може да се въведе в съответната база данни. Последните осигуряват надеждно съхранение, регистрация и защита на отворени EDS от изкривяване.
Как да използвате
Преди да направите електронен подпис, трябва да разберете как да го използвате. Не е необходимо да имате специфични умения, за да направите това, но трябва да имате личен и публичен ключ. Ако няма такива, тогава прилагането на EDS ще бъде не само продължителен процес, но и незаконно. За да направите ES на документ, трябва:
- Изтеглете и инсталирайте на компютъра програмите, които ще бъдат издадени в Удостоверяващия орган. Не забравяйте да инсталирате целия комплект, сертификата на собственика и центъра.
- Инсталирайте библиотеките на Capicom и Cadescom.
- За да прикрепите ключа в Word 2007, трябва да кликнете върху бутона на офиса, след това да отидете на елемента "Подготви", след което да кликнете върху "Добавяне на процесор", да кликнете върху "Регистрация на целта на подписването на документа". След това кликнете върху елемента "Изберете подпис" и кликнете върху "Подпишете".
- Когато използвате PDF формат, трябва да имате специални софтуерни модули. Ако нямате такъв, инсталирайте последната версия на Adobe Acrobat или Reader. За да направите подпис върху PDF файл, модулът “CryptoPro PDF” е подходящ.
- Най-лесният начин да прикачите ключ към HTML форма. Веднага има специален бутон "Подпишете и изпратете".
Къде да направя
За тези, които търсят как да издадат електронен подпис, трябва да знаете кои органи са компетентни да предоставят такива услуги. Редовните EDS се предоставят от правителствените агенции. Производството от частни лица не се извършва, а не е забранено от закона. За да получите електронен подпис, първо трябва да се свържете с ESIA онлайн или лично. Производството на електронен подпис се извършва:
- Центрове за обслужване на клиенти за ОВОСС, ако имате нужда от редовен електронен подпис.
- Сертификационните центрове (които не са акредитирани) могат да направят неквалифициран тип ключ.
- Направете квалифицирана опция само акредитирани CA.
Как да получите електронен подпис
Цената на предоставяне на ключа зависи от обхвата на по-нататъшната употреба. Например, за търговия, цената започва от 6400 r. Ключовете за поръчка на междуведомствена система за взаимодействие ще струват от 3650 r. За да се свържете с центъра за сертифициране, трябва да направите следното:
- Намерете сертификационен център във вашия регион, който има подходящ лиценз за издаване на електронни ключове.
- Подайте правилното приложение. Тя ще бъде обработена в рамките на 1-5 дни, след което служителят ще се свърже с вас и ще ви каже какво да направите, за да проверите автентичността на данните. Списък с необходимите документи ще бъде предоставен по-долу.
- След това трябва да получите частния и публичния ключ. В CA ще получите електронен и хартиен сертификат.
- За да започнете да използвате, трябва да инсталирате целия софтуер, който ще бъде издаден на CA.
Документи за получаване
За тези, които търсят как да направят електронен подпис, трябва да се има предвид, че пакетът от данни за бизнеса и физическите лица е различен. От това колко добре подготвяте всичко зависи от скоростта на разглеждане на заявлението, процедурата за проверка на предоставените данни. Ако има липса на каквато и да е информация, обсъждането може да бъде много дълго.
Как да направите електронен подпис на юридически лица:
- Подписана, пълна регистрационна карта. Може да имате нужда от две копия на заявлението във втората част.
- Устав на юридическо лице (оригинал), нотариална заверка (копие).
- Необходимо е да се вземат документи, които потвърждават правомощията на заявителя като управител.
- Копия от паспорта на подписващия, на заявителя (1-4 страница), които са заверени с почерк, идентификационен номер.
- Регистрационна карта на данъкоплатеца (копие).
Как да направите електронен подпис за физически лица
- Подписана, пълна регистрационна карта в два екземпляра.
- Необходимо е да се направи копие от 1-4 страници на паспорт с ръкописна картина, TIN.
- Необходимо е да се направи копие от картата на данъкоплатеца.
Видео: как да получите личен електронен подпис
Редът за това как да си направите електронен подпис е сравнително прост, въпреки че изисква от вас да отделите много време. В бъдеще тя може да се използва за подписване на лична поща между мениджърите, за използване на обществени услуги, електронна търговия. По-долу са показани видеоклипове, които ще ви помогнат да разберете как работят ключовете, процеса на инсталиране на сертификат на компютър.