Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация всеки зает гражданин има право на гарантирана годишна платена почивка. Продължителността му е 28 или повече дни. При определени обстоятелства е възможно да се увеличи продължителността му. Ако не използвате допълнителни дни почивка, служителят може да поиска финансова компенсация. Условията за нейното предоставяне се уреждат от федералното законодателство.

Какво е парично обезщетение за неизползван отпуск

Всички заети граждани имат право на годишен отпуск, но не всеки служител напълно го използва. Ваканционните платени дни, чийто брой надхвърля 28, подлежат на прехвърляне или възстановяване на средства - по избор на служителя. Кодексът на труда на Руската федерация предлага възможността за получаване на парични плащания само в замяна на допълнителни уикенди.

В случай на уволнение на служител, в изчислението, в последния работен ден, работодателят е длъжен да му плати обезщетение пропорционално на срока, изработен в организацията. Плащането на оставащите дни от останалата част от парите се извършва с писмено изявление на служителя. Процедурата за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск се урежда от федерални наредби и нормативни актове.

Кой няма право на компенсационни плащания

Има ограничения за броя на лицата, които имат право да заменят неизползвания ваканционен период с парични плащания. Член 126 от Кодекса на труда забранява предоставянето на обезщетение за част от периода на ваканция:

  • основната и допълнителната - за бременни жени и служители на възраст под 18 години;
  • допълнително - за лица, работещи в трудни, вредни и опасни условия.

Причини за образуването на неохраняем отпуск

Ако служител е написал заявление за пълна годишна задължителна почивка, но поради определени обстоятелства не е било възможно да го използва напълно, има дни в замяна, за които можете да получите възстановяване. Причините за тази ситуация могат да бъдат:

  • болест - получаване на лист за временна неработоспособност, с максимална продължителност 30 дни, за периода на който се удължава задължителната годишна почивка;
  • решението на ръководителя да изтегли служителя от отпуск поради производствени нужди;
  • отложи периода на ваканция по инициатива на служителя поради валидни причини, например смъртта на роднина;
  • неправилно прочетете броя на плащанията за ваканция за периода на фактуриране;
  • изпълнение по време на годишната почивка на обществените задължения, свързани с уволнение.

Нормативна регламентация

Плащането на обезщетение за неизползван отпуск се извършва в строго определени от закона моменти. Повечето от нюансите се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация:

  • Чл. 126 - парично обезщетение за почивни дни, превишаващи стандарт 28;
  • Чл. 127 - същото, но при уволнение;
  • Чл. 115–120 - продължителност на основния и допълнителните празници;
  • Чл. 423 - относно пропорционалността на сумите, получени в замяна на неизползвани дни за почивка;
  • Чл. 251–351 - особености на регулирането на условията на труд и почивката на определени категории граждани.

Правото на представителите на определени професии да получават парично обезщетение в замяна на неизползвана почивка е установено с част IV от Кодекса на труда на Руската федерация и министерските писма и заповеди. Процедурата за изчисляване на трудовия стаж, изчисляването на броя на дните, необходими за възстановяване, и други нюанси регулират следните регулаторни актове:

  • Правила за редовни и допълнителни почивки, одобрени от CNT на СССР през 1930 г., изменен от 2010 г .;
  • Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 4334-17 от 07.12.2005 г .;
  • Писмо № 944-6 на Федералната служба по труда и заетостта от 23 юни 2006 г .;
  • Писмо от Роструд № 5921-ТЗ от 31 октомври 2008 г .;
  • Решение на Правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г .;
  • Международна конвенция за платени празници № 132 (ратифицирана 01.07.2010).

В какви случаи това е компенсация

В повечето случаи всички останали дни от годишната годишна почивка подлежат на преизчисляване и плащане при освобождаване. Има ситуации, при които продължаващата работа в организацията. Рядкостта на последното се дължи на факта, че Кодексът на труда е забранен да компенсира по-голямата част от работещото население (с изключение на някои професии, например лекари, учители и др.) В основните 28 дни, а работодателите предпочитат да преместят останалото в следващия период на уреждане.

Служителят има право на годишна платена ваканция, продължила 28 календарни дни поне веднъж на всеки 24 месеца. Непредставянето на такова нарушение на закона води до административно наказание за работодателя. Като се използват половината от 56 дни, заложени за 2 години, балансът не може да бъде възстановен в брой, защото всичко това - компонентите на задължителната основна част. Замяна с пари е възможна само в случай на прекратяване на трудовия договор. Тези правила се отнасят за основните служители, вътрешни, външни служители на непълен работен ден.

Когато един служител си тръгне

Правото за ползване на платен годишен отпуск произтича от работника след шест месеца работа. В случай на уволнение, всички неизползвани отпуски, независимо от продължителността на работа в организацията, подлежат на възстановяване. Например работодател, който е работил 4 месеца, трябва да възстанови периода на задължителната годишна почивка пропорционално на този период. За точното изчисление се използва специална формула.

Без уволнение

Ако служителят продължи да работи в предприятието, ваканционните дни, които той не е използвал за отчетната година, се прехвърлят с негово съгласие за следващата година или се плащат. Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява обезщетение за основния платен годишен отпуск. Ако служителят не го е направил изцяло, той може да възстанови останалата част, дори и да не се откаже, но се заплаща само сумата, надвишаваща предписаните 28 календарни дни.

Допълнителните дни са допълнителни дни, предвидени в законодателството, местните нормативни актове на предприятието, уикендните салда за предходната счетоводна година и др. Член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда удължаване на годишната почивка, която може да бъде компенсирана за неизползван отпуск без уволнение:

  • с особен характер - броят на допълнителните дни се определя от правителството на Руската федерация;
  • заети в опасни производства - най-малко 7 дни;
  • с нередовен график - 3 или повече;
  • с опасни условия на работа - повече от 6;
  • живеещи в районите на Далечния Север и приравнената площ - в зависимост от регионалния коефициент;
  • лица с увреждания, пенсионери - до 14 календарни дни;
  • представители на определени професии: лекари, учители, изследователи, държавни служители;
  • в противен случай, ако е установено с местни актове на работодателя.

Изчисляване на обезщетение за уволнение

Служител, който е работил за определен период от време и не е упражнил правото си на платен годишен отпуск, е длъжен да компенсира тези дни в паричен еквивалент за уволнение. Причината за прекратяване на трудов договор - по желание, изтичане, нарушение на трудовата дисциплина и т.н. - не засяга правото на получаване на плащане, то е необходимо за всички. Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение се изчислява:

  1. пропорционално на отработеното време;
  2. като се вземе предвид средната дневна заплата.

Когато се сложи пълно обезщетение

В някои случаи служителят има право на възстановяване на неизползваните дни за почивка за пълните 12 месеца, дори ако работният период е по-малък. Това се случва, когато служител е работил в компания за период по-дълъг от 11 месеца - 1 година и 11 месеца, 2 години, 11 месеца. и така нататък или има опит от 5, 5 месеца и е уволнен поради:

  • намаляване на персонала;
  • ликвидация, реорганизация на предприятието, структурно звено;
  • пренасочва към друга работа;
  • военна служба;
  • некомпетентен.

Празник на служителите

Останалите в размер на 28 календарни дни се приемат от служителите не за календара, започвайки от януари, годината, а за изчисления, изчислен от датата на наемане. Например един служител е бил нает на 4 февруари 2022-2023 г., счетоводната година за него ще бъде 4 февруари 2022-2023 г. - 3 февруари 2022-2023 г. (при липса на периоди, които го пренасочват). Правото на използване до 14 календарни дни (с одобрението на властите - повече) произтича от служителя след 6 месеца непрекъсната услуга, т.е. в горния пример - 08/04/2016, а пълният може да се използва след 11 месеца. - 04.01.2017г

Предварително е възможно да се предоставя годишна почивка на следните категории работници:

  • лица под 18 години;
  • бременни жени;
  • с деца до три години;
  • непълно работно време;
  • бенефициенти, например пенсионери, инвалиди и др.

За да се определи броят на неизползваните дни с цел компенсация, е необходимо да се изчисли времето за почивка. Периодите на напускане се изключват от изчислението:

  • без заплащане за повече от 14 дни за 1 година;
  • грижи за деца до 1.5 или 3 години.

Например служител, нает на 02.04.2016 г., използва 12 дни от основното и 28 дни - за своя сметка (01.08 - 28.09), след което, когато е уволнен на 01.10.2016 г., той има право на обезщетение за неизползвания период 04.02 - 01.08 и 15.08 - 01.10. Аритметичният принцип се използва за закръгляване на месеците, които съставляват периода на ваканция: 15 или повече дни от последния месец се закръгляват, съкращава се по-кратка продължителност.

Формулата за изчисляване на ваканцията

Служителят може да изчисли сумата на неизразходваната почивка самостоятелно, използвайки онлайн калкулатора, но това е трудно, защото трябва да знаете общия годишен доход, броя на неуправляемите дни и периода на ваканция. Плащането на компенсация за неизползван отпуск се изчислява от счетоводителите на дружеството по формулата:

  • Сума = Брой неизползвани дни × Среден дневен доход.

Сумата, определена за периода на почивка, може да се изчисли по два начина:

  1. Съгласно Правилника за редовни и допълнителни почивки от 1930 г. Документът, одобрен в Съветския съюз, както е изменен, все още е валиден. Дни, които трябва да бъдат компенсирани = Работни месеци × Брой дни, положени за година / 12. Например служител, който е работил 7 месеца по негово искане, получава плащане в размер на 7 × 28/12 = 16.33 = 17 дни. Съгласно заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие, закръгляването не се извършва в изчислението, но при необходимост нецелочисленото число се закръглява в полза на служителя, дори ако това противоречи на правилата за аритметика.
  2. Съгласно стандартите, определени от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация: 2.33 × броя на изработените месеци. През седемте изработени месеца се приема 2.33 × 7 = 16.31, а когато се закръглят към страната на служителя, се заплащат същите 17 дни.

Средната дневна заплата се изчислява по формула, която взема предвид заплатата за годината:

  • SDZ = ZP / 12 / 29, 3, където:
    • RFP - заплата на служителите за последните 12 месеца, с изключение на плащанията за отпуск по болест, обработката според производствените нужди, периода на принудителен престой;
    • 12 - броя на месеците в годината;
    • 29.3 - средният брой дни в месеца (такъв среден месечен брой е въведен в ТС през април 2014 г. и остава актуален в момента).

Ако един или няколко месеца не са изцяло разработени, изчислението се прави с помощта на напълно различна формула:

  • SDZ = KPM × 29.3 + NP1 + NP2 + …, където:
    • KPM - броят на пълните месеци,
    • NP - броят на отработените дни в непълни месеци.

За сезонните работници и тези, които са сключили срочен трудов договор за срок до 2 месеца, броят на платените дни на платен отпуск е посочен в чл. 291 от Кодекса на труда на Руската федерация и е 2 дни за един месец. Броят на дните за почивка, които трябва да бъдат компенсирани за някои други категории работници, е посочен в част 4 от Кодекса на труда.

Как да получим обезщетение

За да получите парично възстановяване на неизползваните дни на платена почивка, е необходимо да се свържете със счетоводния отдел на мястото на работа с писмена декларация. На негово основание се издава заповед за изплащане на обезщетение, издадено на служител по подпис, а съответните записи се правят в документите за персонала - лична карта, ваканционен график.

приложение

Заявлението за предоставяне на плащания за неизползван отпуск не се одобрява на държавно ниво. Служител в произволна форма съставя документ, в който се посочват основните необходими данни:

  • в тавана: име, длъжност на управител, служител;
  • center: "изявление";
  • от червения запас, приблизителния текст: „Моля ви да ми платите парична компенсация в замяна на неизползвани дни …“;
  • брой дни;
  • период на фактуриране;
  • дата, подпис на служител с декодиране.

Заповедта на ръководителя на заместването на паричната компенсация за почивка

След като получи извлечение от служителя, мениджърът го одобрява, издава заповед за счетоводния отдел и отдел по персонала. Ако директорът е пряко отговорен за поддържането на управлението на документацията на персонала, той се съветва да провери данните, посочени в изявлението на служителя, за да се избегнат финансови грешки в изчисленията. Няма единна форма на поръчката, тя е създадена съгласно стандартните норми на организацията, като посочва необходимата за този случай информация - пълното име на служителя, броя на неизползваните дни и т.н.

Приблизителна версия (примерен документ):

Дружество с ограничена отговорност "Пролет"

LLC "Пролет"

РЕД:

№137-hp от 10/01/2017

Москва

За замяната на част от годишния отпуск

Съгласно чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация

ПОРЪЧВАМ:

До старши технолог Макарова И.А. да замени с парична компенсация част от допълнителния отпуск за периода от 12.03.2016 г. до 11.03.2017 г. в размер на 2 (два) календарни дни.

Фондация: лично изявление Макарова И.А. от 29.09.2017 г.

Директор на Пролет ЕАД (подпис) Крючков Д.С.

Запознат съм с поръчката:

Старши технолог (подпис) И.А. Макарова

10.01.2017 г-н

Когато бъде платено

Паричната компенсация за неизползван отпуск без уволнение се изплаща на датата на ведомостта за текущия месец. При прекратяване на трудовия договор прехвърлянето се извършва на последния работен ден или в деня, в който служителят предявява претенции за уреждането му. Неспазването на сроковете за плащане или укриване от изпълнението на правно задължение, свързано с изплащането на неизползваните дни, налага на работодателя санкции:

  1. Данъчен кодекс;
  2. Кодексът за административните нарушения.

Данъчни и застрахователни премии

Облагането на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение се регламентира от Данъчния кодекс на Руската федерация. Член 226 задължава работодателя да прехвърли данъка върху доходите на физическите лица не по-късно от един работен ден след датата на уволнението на работника. Във всяка ситуация - при уволнение или продължаване на работата - задължителните осигурителни вноски в осигурителния фонд и пенсионния фонд на Русия (ФЗ № 212, параграф 2, част 1, член 9) се приспадат от платената сума.

В счетоводните документи на организация (малко предприятие), която няма фонд за платен отпуск, обезщетението за неизползваните дни се отчита като разходна статия (чл. 225 от Данъчния кодекс на РФ), поради което засяга плащането на данъка върху дохода от организациите, използващи данъчната система “доход минус разходи” и не засяга за използване като обект на данъчно облагане само доход.

Какво да направите, ако компенсацията не се начислява или не се заплаща навреме

Закъснението във времето за изчисляване на компенсацията за неизползвани дни или отсъствието му е причина за подаване на молба до инспекцията по труда и съда. Кодексът за административните нарушения за работодателя предвижда глоби в размер на:

  • 10-20 хиляди рубли - за длъжностни лица;
  • 30-50 хил. - за юридически лица;
  • 1-5 хил. - за предприемачи, извършващи дейност без образуване на юридическо лице.

За повторение на подобни нарушения наказанието се увеличава:

  • 20-30 хиляди рубли или спиране от дейност за 1-3 години - за длъжностни лица;
  • 10-30 хил. - за не-юридически лица;
  • 30-50 хиляди - за юридически лица.

С подаване на иск срещу работодателя, служителят има право да предяви иск за неплатено обезщетение, недоплащане, неимуществени вреди, разходи за правни услуги, свързани със съдебни производства. Служителят има право да предяви иск пред съответните органи за възстановяване на допълнителни плащания от работодателя преди изтичането на 3 месеца от датата на уволнението.

видео

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Друг