Програми, свързани с пакета Microsoft Office, като Word и Excel, предоставят на потребителя широки възможности за редактиране на документи. Надписите, отпечатани на всеки лист в заглавната част или на дъното, спасяват човек от необходимостта да се движи в информацията два пъти. Има обаче случаи, когато тези данни не са необходими и трябва да бъдат изтрити.
Как да премахнете колонтитул в Word 2003
Технологията не спира в развитието, както и софтуер за компютри. Може да забележите, че версиите на Word и Excel, издадени през 2003 г., се различават драстично в интерфейса от по-младите си колеги. Има различия във функционалността на програмите, също така се отразяват и етикетите на заглавията. Как да премахнете горни и долни колонтитули в Word 2003 ще бъдете подканени от този прост алгоритъм:
- Активирайте подменюто "Заглавия и долни колонтитули" от падащото меню "Преглед", като кликнете два пъти върху текста, който ще бъде изтрит. Забележете, че курсорът и етикетите са вътре в пунктираното поле.
- Изберете цялата ненужна информация с курсора.
- Натиснете бутона Del или използвайте командата Cut.
Заслужава да се отбележи, че след тези действия капиталовите данни ще изчезнат от всички листове на документа, върху който са били създадени преди това. Ако обаче премахнете само етикетите от горния марж, долните или номера на страниците ще останат непокътнати. За да ги премахнете изцяло от отворен файл, ще трябва да повторите процеса за пунктираното поле по-долу, като кликнете върху него два пъти.
Как да премахнете горни и долни колонтитули в Word 2010
След издаването на текстовия редактор през 2003 г. са изминали повече от 10 години. През това време Microsoft Office беше обновен както функционално, така и външно. Работата с раздели на Microsoft Word 2007, 2010, а след това и през 2013 г. стана малко по-удобна, въпреки че визуалните разлики от предишната версия са поразителни. В тези програми обаче можете да изпълнявате същите действия, но по различни начини. Например, как да деактивирате колонтитули в Word 2010 ще ви помогне да разберете тази инструкция:
- Не е трудно да се разграничат основните данни, които са еднакви за целия документ или неговите части от основния текст. Цветът на буквите и логото, ако има такива, ще бъде по-слаб.
- Кликнете два пъти върху надписа. Няма да видите рамка за тази версия, а границата за основния текст е пунктираната линия.
- В лентата на задачите ще се появи ново подменю “Designer”, където можете да редактирате записа, ако желаете. Въпреки това, за да премахнете информация или част от нея, трябва да изберете текста и да натиснете клавиша Del.
Този алгоритъм е валиден не само за 2010 г., но и за версията на редактора за 2007 г. За тези програми, в допълнение към стандартните действия с горни и долни колонтитули, са добавени и други параметри. Например подменюто Express Blocks ще помогне за автоматизиране на процеса на вмъкване на информация и визуално ще разнообрази документа. Сред наличните опции можете да изберете не само горните или долните етикети, но и страничните етикети, които се намират надясно или наляво в зависимост от маркирането.
Работа с горни и долни колонтитули
Случаите не са необичайни, особено що се отнася до студентската работа, когато трябва само частично да коригирате документа, оставяйки основния материал непроменен. Тук започват да възникват въпроси относно работата с редактори на Word и Excel. За тези, които току-що започват да работят с тези програми, често не е ясно как да премахнете долния колонтитул от втората страница, оставяйки го на останалите. Възможностите на тези известни редактори обаче позволяват тези и подобни действия.
Как да премахнете заглавката в Word
Данните, намиращи се на върха, като правило, са предназначени да отчитат всяка важна информация, координати, рубрични имена. Те могат да бъдат еднакви за всяка секция или да се променят, ако е необходимо. Областта на заглавието често съдържа следните данни:
- име на организацията;
- длъжност;
- фирмено лого;
- име, адрес и телефонен номер на автора;
- дата на написване на документа;
- кратко пояснение или цитат.
Когато тази или друга информация не е необходима и трябва да бъде премахната, познанието за тънкостите на текстов редактор идва на помощ. Как да премахнете заглавката в Word, това е ясно от този алгоритъм:
- Кликнете два пъти върху левия бутон на мишката, като преместите курсора до по-светлия текст по-горе.
- В левия раздел „Designer“ (Дизайнер) изберете подменюто „Header“ (Глава), след което отидете до най-долната част, за да изберете командата „Delete“ (Изтриване).
Как да премахнете колонтитул в Word
Информацията, поставена в долната част на документа, е по-често срещана. Възможно е да няма данни в заглавната част на страницата, но долен колонтитул, особено за големи файлове, почти винаги присъства. Факт е, че в долната част на страницата: отляво, в средата или вдясно, са номерата на страниците. Понякога тази информация се допълва от заглавието на произведението и името на автора, заглавието на раздела. Лесно е да премахнете такава информация заедно с номерирането на листите по следния начин:
- Кликнете върху текста в долната част на страницата (кликнете два пъти).
- Изберете всички ненужни и премахнете чрез клавиша Del или в подменю Footer изберете командата Delete.
Как да премахнете долния колонтитул от последната страница
В края на писането на курсова работа или теза авторите посочват използваните източници. Същият дизайн е приемлив за научни статии или книги. Данните в заглавието, необходими за предишните раздели, са без значение на последния лист на файла. За да коригирате ситуацията, следвайте този алгоритъм:
- Позиционирайте курсора след последното изречение, изберете раздела Page Layout, след това подменю Breaks и командата Next Page.
- На създадения финален лист, намерете долния колонтитул, кликнете два пъти върху него.
- В раздела "Дизайнер", който се появява след натискане, изключете опцията "Както в предишния раздел".
- Активирайте командата „Изтрий“ в рамките на една от подменютата за горния или долния колонтитул.
- Въведете основния текст на последната страница.
Как да премахнете долния колонтитул от първата страница
Заглавната страница на всеки документ трябва да бъде проектирана по определен начин, без да има ненужна информация, независимо дали е номерът на страницата или заглавието на раздела. Начинаещите, които започват да работят в текстов редактор, трябва да знаят, че можете да автоматизирате процеса на премахване на ненужните данни от първата страница. Как да премахнете горен и долен колонтитул в Word, подканва инструкция:
- Преди да създадете заглавната страница, поставете курсора преди началото на първото изречение на основния текст.
- Обърнете се към раздела “Оформление на страницата”, отидете в подменю “Прекъсвания” и щракнете върху “Следваща страница”.
- Кликнете два пъти върху долния колонтитул на следващата страница, след заглавието. Деактивирайте опцията „Както в предишния раздел“.
- Направете няколко кликвания върху надписа на първата страница и го изтрийте (Del или използвайки подходящото подменю).