- Как да настроите принтер за печат от компютър
- Как да печатате на принтер от компютър
- Видео: защо принтерът не печата от компютъра, какво да прави
Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Цялото съвременно управление на документи се основава на използването на офис оборудване. Принтерът е най-търсеното устройство в тази категория, което може да отпечатва текстови файлове, изображения и снимки. Хардуерът често трябва да бъде конфигуриран и настроен на правилните параметри. Необходимо е качеството на печат да е на добро ниво.
Как да настроите принтер за печат от компютър
Преди да отпечатате текст от компютър на принтер, той трябва да бъде конфигуриран. Просто купите и свържете това няма да е достатъчно. Качеството на изходния документ може да се окаже незадоволително. Всички необходими програми се доставят с устройството. Производителите се опитват да опростят процеса на настройка на оборудването във възможно най-голяма степен, така че всеки потребител може да се справи с него. Разпечатката ще има желаното качество, ако устройството е правилно свързано към компютъра, драйверите са правилно инсталирани и изходът е настроен.
Свързване на принтера към компютъра
В момента можете да използвате няколко опции за свързване към печатащото оборудване. Например, можете да изпращате за печат от телефона си чрез Bluetooth, да се свързвате с устройството дистанционно чрез интернет. Най-лесният начин е директно към компютъра чрез USB кабел. Връзката е както следва:
- Включете компютъра и изчакайте пълното изтегляне.
- Включете захранващия кабел в контакта и USB кабела в компютъра.
- Операционната система ще открие новото устройство и ще започне подготовка за използване на оборудването.
- Трябва да се появи съобщение, че устройството е инсталирано, готово за работа.
- По правило операционната система автоматично инсталира драйверите, но е по-добре да се инсталира от диска. Включени са софтуер и медии.
Инсталиране на драйвери
Това е най-важният софтуерен компонент, който отговаря за правилната работа на хардуера на компютъра. Като правило, дискът трябва да бъде в кутията с устройството. Някои скорошни компютри нямат CD устройство. В такива случаи изтеглете драйвера трябва да бъде от официалния сайт, като изберете подходящия модел хардуер. Ако устройството присъства, тогава трябва да поставите диск в него и инсталацията на софтуера ще започне автоматично. Ако това не се случи, тогава трябва:
- отворете "Моят компютър";
- кликнете върху CD-ROM;
- намери приложение с разширение exe;
- изпълнете го, следвайте инструкциите.
Настройка на принтера
Разпечатката на текста ще бъде качествена само ако устройството е правилно конфигурирано. Производителите са направили процеса на калибриране възможно най-прост, така че всеки да може да се справи с него. Съветникът за инсталиране ще ви предложи няколко стъпки, в които трябва да зададете параметрите. След това ще бъдете помолени да отпечатате тестова страница, за да можете да се уверите, че мастилото не се намазва върху хартията, проверете дали тя е равномерно подадена върху барабана и др.
Основни настройки на принтера
Всички основни настройки се извършват директно във времето за изпращане на документа за печат, но устройството има две основни точки, които влияят на крайния резултат:
- Качество. По подразбиране ще бъде зададен параметър “standard”, но в случаите, когато оборудването е старо или боята завърши, можете да го настроите на “high”. Това ще увеличи яснотата на текста.
- Нюанси на сивото. Това е друг начин, който подобрява яснотата. Това е особено вярно, ако искате да отпечатате сканиран документ.
И двата параметъра се задават в лентата на менюто в раздела Начало. Елементът „Услуга“ може също да бъде полезен. От него можете да проверите печатащите дюзи, ако е необходимо, почистете ролките, палета, изберете "безшумен" режим. Тези свойства могат да бъдат много полезни при подготвителния етап на отпечатване. След всички настройки можете да продължите да показвате текста.
Как да печатате на принтер от компютър
Има няколко начина за изпращане на файл към принтера за отпечатване. За да направите това, можете да използвате вградения Windows Notepad или популярната програма Word. Те имат вградена функционалност, която осигурява възможност за отпечатване на документ. Ако използвате текстов редактор, след това:
- Отидете в раздела "Файл".
- Намерете елемента "Печат".
- Кликнете върху него и направете всички необходими настройки.
Друг начин за отпечатване на документ на принтер е комбинация от горещи клавиши. Докато сте в текстовия редактор, едновременно задръжте натиснат бутоните ctrl + P, което ще ви позволи да печатате без да използвате горните елементи на менюто. Всички настройки и свойства ще бъдат същите. Тези горещи клавиши ще ви помогнат да изпратите, ако е необходимо, за печат и страници в интернет.
предварителен преглед
Преди да отпечатате текст от компютър на принтер, трябва да проверите как ще изглежда бъдещата страница. Тази функция се нарича „Визуализация“. В модерните версии на Word тя се включва автоматично, когато натиснете ctrl + P. Прозорецът вдясно ще покаже страницата и местоположението на текста върху него. Това ще ви помогне да прецените колко листа хартия трябва да отпечатате документ.
Печат на текст
Преди да отпечатате текста от компютър на принтер, трябва да зададете правилно основните правила за извеждане. Има определен набор от свойства, които са необходими за попълване:
- Броят копия на документа. Ако трябва да покажете 2-3 страници, можете да зададете това в параметрите.
- Можете да укажете областите за отпечатване. Това може да бъде текущата част от файла, обхвата или отделните страници на документа (въвежда се отделно със запетаи).
- Вид на отпечатването (едностранно, двустранно).
- Ориентация на пейзаж или портрет.
- Някои модели устройства осигуряват възможност за печат на текст в формат А3, но А5 и А4 се използват като стандарт.
- Параметри, размери на полетата.
Ако допълнително не зададете параметрите, можете да отпечатате файла с настройките по подразбиране. Резултатът е текст А4 с портретна ориентация в едно копие. Ако документът има повече от една страница, тогава всичко ще бъде отпечатано от първата до последната. В случаите с голям брой листове това може да е излишно, което ще доведе до загуба на хартия и мастило.