Инструментът за докладване на мултимедия на PowerPoint предлага широка гама от разширени функции. Една от тях е фонова музика за презентацията, която в много случаи ще бъде актуална по време на слайдшоуто. Съществуват определени правила как да се вмъкне и възпроизведе.
Как да правим музика за презентацията
Преди да направите презентация с музика, трябва да изберете подходящата мелодия. Важно е да се определи границата, на която фонът ще помогне да се възприеме информацията на говорещия и да не се отклонява вниманието от нея. Един добър вариант, когато използвате музика за презентация без думи, защото песента ще се удави или ще се намеси в говорителя. За да добавите звук, не се нуждаете от допълнителни разширения, всички действия се изпълняват чрез панела за настройки на PowerPoint.
Звуков файлов формат
Саундтракът към презентацията, като правило, се използва в два формата - wav и mp3. Първият може да бъде вграден директно в отчета, ако не надвишава 100 KB, в противен случай фоновата писта е свързана с презентацията, но е в друга папка. Ако е необходимо, можете да увеличите допустимия размер на медийния файл до 50 000 KB, но това ще доведе до увеличаване на обема на готовия отчет. Всички други аудио формати винаги се съхраняват отделно. След добавяне на песен към страницата, трябва да се появи икона на високоговорителя, указваща наличието на звук.
Когато създавате свързан файл в програмата, се появява връзка към неговото местоположение на компютъра, ако след като фона се премести, приложението няма да може да го намери и да започне да играе. Преди да вмъкнете музика в презентацията, се препоръчва композицията да се прехвърли в същата папка като самия отчет - след това дори ако промените местоположението, PowerPoint ще може да използва аудиозаписа.
Друга опция за използване на свързана мелодия, ако има файл в същата папка, както и докладът, е да използвате опцията Подгответе за CD. Тази опция ви позволява да копирате всички използвани добавки в една папка или на компактдиск, като актуализира връзките към тях автоматично. За да прехвърлите отчет от един компютър с фон на друг, трябва да го копирате с всички свързани файлове.
На един слайд
Препоръчително е, преди да вмъкнете музика в презентацията, да копирате всички файлове в папката с отчета. За да добавите:
- В горното меню намерете раздела "Структура" и елемента "Слайдове", кликнете върху него.
- Превъртете до коя страница да вмъкнете звука.
- Кликнете върху раздела „Вмъкване“, отидете в подпозицията „Мултимедийни клипове“ и кликнете върху стрелката под бутона „Звук“.
- След това трябва да изпълните едно от следните действия:
- Кликнете върху командата "Звук от колекцията от изображения", в прозореца за задачи "Колекция от изображения" отидете на желания файл и кликнете върху него, за да го вмъкнете в отчета;
- кликнете върху "Звук от файл", отидете в папката за съхранение, кликнете два пъти върху аудиозаписа.
След като сте вмъкнали музиката в презентацията, ще имате прозорец с предложение да покажете как ще започне звучането на песента. Можете да изберете опцията, като кликнете с мишката или автоматично. Във втория случай звукът ще се включи веднага, когато превключите на слайд с него, при условие че няма други ефекти (анимация и т.н.). Ако е налице, фонът ще се възпроизвежда в края, след всички други мултимедийни ефекти. В първия случай на страницата ще има звуков образ (спусъка), като кликнете върху който ще започне пистата.
Как да разтегнете музиката на няколко слайда
В някои случаи е необходимо да се постави мултимедиен файл на няколко слайда наведнъж, когато го преглеждате. За да направите това, направете следното:
- Намерете раздела Анимация и изберете Анимация от списъка.
- Щракнете върху стрелката вдясно от желания звуков файл и щракнете върху Effect Effects.
- В раздела "Ефект" намерете опцията "Спиране на възпроизвеждането" и кликнете върху опцията "След".
- Посочете броя на страниците, на които фонът трябва да играе.
Важно е фоновия звук да завършва с края на слайдшоуто. За да видите продължителността на възпроизвеждането, трябва да отворите раздела “Настройки на звука” в менюто “Детайли”. Ако е необходимо, можете да вмъкнете няколко фонови следи, които ще се възпроизвеждат една след друга в реда на добавяне. Ако искате да се възпроизвеждат, като щракнете върху, преместете иконите на високоговорителите в различни части на страницата.