- Както в Word 2007 и 2013 г., за да преброите страниците
- Как да изброяваме страници в Word 2003
- Как да направите номериране в документ без заглавна страница
- Как да поставите номера на страниците в долния колонтитул
- Какво означава непрекъснатото номериране
- Как да премахнете неправилно маркиране на страницата
- Видео: как да прелиствате страници в Word
Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Хората, които използват компютри за работа, изследванията периодично се сблъскват с необходимостта от създаване или редактиране на електронни текстови документи. Често има нужда от правилен дизайн, но незнанието как правилно да се брои страниците в Word, застрашава изпълнението на работата. За тази цел Microsoft Word се използва в различни версии (като част от Office Office Office 2003, 2007, 2010, 2013). Получавате подробна информация, описваща важния етап за правилното изпълнение на номерацията на документи в Word.
Както в Word 2007 и 2013 г., за да преброите страниците
В Word 2007 и 2013 автоматично се създава непрекъснато номериране на страници за текстовия файл. Но ако заглавията и долните колонтитули на секциите се различават, тогава маркирането може да се прилага автоматично само в избраните или текущите секции. Можете да добавите функция като ново отброяване за различни секции. За да се постави в ред, следвайки определен ред в документа, тази процедура трябва да се повтори за всеки подраздел поотделно.
- За да направите това, намерете менюто "Вмъкване".
- Отидете в "Стаите".
- Кликнете върху бутона "Форматиране".
- В полето Старт с въведете стойността на първия номер на листа в този раздел. Ако желаете, можете да промените формата на неговото писане.
Как да изброяваме страници в Word 2003
По-удобно е оформлението на текстови листове при използване на менюто "Вмъкване". Използвайте го и подменюто "Числа".
- В прозореца "Числа" на разширения списък "Позиция" изберете горен или долен колонтитул.
- Падащият списък Alignment (Подравняване) осигурява възможност за избор на местоположение по отношение на краищата на листа.
- За да настроите параметрите за маркиране, кликнете върху бутона „Форматиране“ и изберете функциите за оформление.
Как да направите номериране в документ без заглавна страница
Заглавната страница Word не винаги трябва да бъде обозначена. Тази ситуация се случва, когато четенето на текстов файл не трябва да започва от първия лист, както се случва при отпечатване на доклад или резюме.
- Отидете в секцията за редактиране на долния колонтитул. Кликнете два пъти върху горното или долното поле.
- В подраздел "Параметри" отбележете за най-горния елемент "Специален колонтитул за първия …".
- Затворете редактора на този подраздел.
- Когато даден документ е форматиран, неговото отброяване ще започне веднага от втория лист.
От третата страница
За текстов файл, който не изисква непрекъснато номериране, започвайки от първата страница, можете да приложите празнина. Тази техника е подходяща, ако има не само заглавна страница, но и съдържанието или плана на документа. В Word е възможно да се задават колонтитули за всеки раздел поотделно. Докато сте в менюто „Работа с горни и долни колонтитули“, изключете функцията „Както в предишния раздел“.
- Отидете в раздела "Вмъкни" и изберете "Прекъсване".
- Ще има автоматичен преход на целия текст зад курсора към нов празен лист.
- За текста е създаден допълнителен раздел.
Как да поставите номера на страниците в долния колонтитул
Първо, някаква информация за това какво са заглавията и долните колонтитули. Това е свободната горна или долна част на листа, на която се намират текстът или таблиците. Те могат да съдържат информация като заглавие на произведението, име на автора, дата на създаване и номериране. Възможно е да се постави не само текстова информация в полето с долния колонтитул, но и да се добави печат или лого.
Местоположението на всеки следващ лист може да се различава от предишното, в зависимост от необходимостта. Те са форматирани в този случай само в конструктора "Работа с колонтитули" и в редактирания текст те изглеждат като фон в полетата. Използвайки Word 2010, за да влезете в менюто "Работа с горни и долни колонтитули", щракнете двукратно върху левия бутон на мишката в долното или горното поле.
В групата "Работа с колонтитули" има отделни команди за долни и горни позиции. Като кликнете върху някой от тях, можете да видите списък с готови шаблони, като отчитате всички предпочитания. За да се вземе предвид броят на отпечатаните листове, шаблоните често се използват от подменюто „Номер“, където можете да изберете местоположението на полето с номера, както и неговия външен вид.
В рамка
В Word 2010 страницата се номерира с помощта на специалния обект “Frame”. За да го приложите, трябва да влезете в режим за редактиране на долен колонтитул, използвайте "Вмъкване - Експресни блокове - Поле" и изберете Страница от списъка с полета. Определете неговия формат и кликнете върху „OK“. Промяната на формата става чрез менюто "Insert - Footers - Number - Number Format".
Какво означава непрекъснатото номериране
Текстовият файл може да бъде автоматично номериран: в целия документ или поотделно за всеки отделен раздел. От край до край означава, че за всяка страница, с изключение на първата, ще бъде добавена по-голяма стойност от предишната. Обратното броене се извършва с арабски цифри и римски (обикновени или малки). Понякога се използват главни, малки букви.
Номерирането на текстов файл може да започне с всяко цяло число, с изключение на отрицателните, поставени отгоре или в долния ред на долния колонтитул. За документи, които се очаква да бъдат отпечатани от двете страни на хартията, можете да зададете номерацията на четните и нечетните страни, тя се нарича огледало. Ако е необходимо, можете да се откажете от задаване на стойността на първата страница от текста. Цифровите или буквените стойности на броячите се показват само за режима за преглед на документ „Маркиране“.
Как да премахнете неправилно маркиране на страницата
Как да премахнем номерацията, ако не е необходима? Изтриването се извършва само при работа с горни и долни колонтитули. Трябва да премахнете цифрова или азбучна стойност на една страница от документа, за да премахнете всички останали. Но ако са зададени параметрите “Header и Odd Page Header Separation”, номерата ще бъдат изтрити поотделно за всеки етап. Ако документът е разделен на секции, например резюме, тогава номерацията се премахва отделно за всяка част.
Цифрови или азбучни символи, които са зададени с помощта на менюто "Вмъкване", наричано по-долу "Числа", е препоръчително да ги изтриете заедно с рамката. За да извършите тази операция - щракнете върху номера, ще се появи полето за показване на рамката. След това кликнете върху самата рамка, за да се появят маркерите. За да завършите изтриването, трябва да натиснете бутона "Изтрий" на клавиатурата.
Видео: как да прелиствате страници в Word
Изправени пред необходимостта от номерирани страници в документ на Word, някои хора, които нямат умения за такъв опит, прибягват до цифри или букви. Това е не само неудобно за дълго време, но може да доведе и до грешка, след което работата ще трябва да започне отначало. Как да направите този процес лесен и автоматичен, ще ви помогне да видите предлаганите за вас видеоклипове.
Всяка страница на Word получава зададена алфа или цифрова стойност, в зависимост от зададените изисквания: от първата страница, от втората или избирателно; над или под, в средата или отстрани (ляво, дясно), портрет или пейзаж; с рамка под формата на печат или маса. Задачата, както е номерирана в Word 2013, ще бъде лесно изпълнена, ако разберем същността на извършените действия, както и при други версии на Microsoft Office програми.