Държавата установява норми и правила за водене на счетоводно и данъчно счетоводство за индивидуалните предприемачи (наричани по-долу ПР), прилагащи преференциален специален данъчен режим. За да знаете каква е строга форма на отчетност за индивидуален предприемач, всеки търговец, който не желае служителите на Федералната данъчна служба (наричана по-нататък - Федералната данъчна служба) да налагат глоби и санкции за неправилен работен поток, трябва да могат да попълват, съхраняват и систематично да вземат под внимание такава документация. Запознайте се с нюансите на използването на такива официални документи.

Какви са строгите отчетни форми за ООН

Всеки предприемач, който официално е регистрирал дейностите си с FTS, се нуждае от механизми, които му позволяват да вземе предвид входящите пари от клиенти, които използват неговите стоки и услуги. Правителството има право да не използва касовия механизъм (наричан по-нататък - НКК) в някои случаи. Ако един предприемач предоставя услуги и не продава стоки, тогава е възможно да не се използва скъпо парично оборудване. Използвани форми на строга отчетност (по-нататък - BSO), за записване на входящите приходи.

Законодателството уточнява в кои случаи може да се приложи такъв документ, предвижда подробни мерки за записване, съхраняване и отписване на BSO. Търговецът може да създава формуляри въз основа на обхвата на дейността, но цялата документация трябва да отговаря на изискванията. Не се разрешава лично да се отпечатват такива официални документи, под каквато и да е форма. За да поръчате BSO за PI, трябва да се свържете с печатницата, която има право да отпечатва документи, свързани със строго докладване.

В какви случаи можете да кандидатствате

Ако търговецът се занимава с производството и продажбата на каквито и да е стоки, използването на BSO за IP е строго забранено. Разрешава се използването на този вид документация само при плащания в брой за услугите, предоставяни от частни лица или предприемачи. Ако работата е необходима на организация, която е юридическо лице, тогава при извършване на плащане от клиента, трябва да напишете касова бележка.

Можете да намерите услуги, за които е позволено да използвате ОПБ за дейността на индивидуалните предприемачи във ВВЦРК (029-2014) или в руския класификатор на продукти по икономически дейности ОКПД2 (ОК-034-2014). По-рано бизнесмените бяха ориентирани към ОКУН - Всеруския класификатор на услугите за населението, но от 2022-2023 г. той загуби своята сила. Индивидуалните предприемачи, които са работили с ОКУН, които са ползвали ОПБ, трябва да се консултират с местния клон на ФТС за възможността да използват този вид документация за дейността си.

Нормативна и правна рамка

Допустимостта да се използва вместо ККМ БСО от физически лица, регистрирани като предприемачи и прилагащи преференциални данъчни режими, е регламентирана с Постановление на правителството на РФ от 06.05.2008 г. № 359 “За процедурата за извършване на парични плащания и (или) плащания с използване на разплащателни карти касово оборудване. Възможно е да се прилага BSO със следните възможности за данъчно отчитане:

  • опростена данъчна система (USN);
  • единен данък върху приспаднатия доход (UTII);
  • система за патентно данъчно облагане (SPE);
  • единствен селскостопански данък.

След 1 юли 2022-2023 г. счетоводната система на базата на хартиени носители на БСО за индивидуални предприемачи ще бъде забранена съгласно Федерален закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 г. „За изменение на Федералния закон за използването на касови апарати в касови плащания и ( или) плащания с плащане с пластмасови карти "и други законодателни актове на Руската федерация." Само автоматизирани счетоводни системи BSO могат да се използват за отчитане на паричния оборот.

Видове строги отчетни форми

Държавните справочници ОКВЕД 2 и ОКПД 2 определят широк спектър от стопански дейности, които позволяват използването на БСО. Има много варианти на официални документи от този вид. Те включват следните видове ОПБ за дейностите по ИП: \ t

  • отделни купони;
  • еднократни и пълни абонаменти;
  • разписки;
  • билети;
  • билети;
  • документи за пътуване, освен в случаите, определени със закон.

Разрешено е да се създават всички варианти на ОПБ за функционирането на ИП самостоятелно, като се вземат предвид обхватът на предоставените услуги и удобството за използване на официални документи. Освен това всеки документ трябва да съдържа установената информация, да бъде надлежно попълнен и взет под внимание в специална книга. Ако формулярът не съдържа необходимите данни, попълнен е неправилно, е бил подложен на корекции, без да бъде заверен с печат на предприемача, ФТС не приема вестника като ваучер за определяне на пристигането на пари в брой.

Форми BSO, разработени от държавата

Невъзможно е да се прилагат лично разработени форми, ако предприемачът извършва услугите, определени със закон. За такива случаи са създадени и разработени от държавата унифицирани форми на ОПБ. Те трябва да се използват при изпълнението на следните дейности:

  • продажба на билети за железопътен транспорт, въздушен транспорт, пътнически транспорт с обществен транспорт;
  • паркинг и паркоместа;
  • предоставяне на ветеринарни грижи;
  • продажба на туристически и екскурзионни ваучери;
  • издаването на заложни сертификати в заложни къщи.

Изисквани подробности за BSO

Тъй като FTS стриктно следи за спазването на правилата за попълване, дисциплиниране на счетоводството и съхранение на BSOs за индивидуални предприемачи, правилното посочване на необходимите детайли в официалните разписки при поръчка на пакет от документи в печатница или създаване на формуляри чрез собствен автоматизиран механизъм играе огромна роля. Всеки документ трябва да съдържа следната информация:

  • наименованието на хартията с посочване на съответната поредица и пореден номер;
  • пълно или съкратено наименование на организацията;
  • индивидуален идентификационен номер (наричан по-долу TIN) на търговеца;
  • декодиране на работи или услуги с цената;
  • сумата, внесена от клиента, с цифри и думи;
  • ден, месец, година на пълнене на хартия;
  • лични данни на служителя, упълномощен да издава разписки, с посочване на заеманата длъжност и подпис;
  • печат;
  • други данни по преценка на търговеца, конкретно уточняващи извършената работа.

Правила за попълване на BSO

Бизнесмен и служител, упълномощен да издава разписки, трябва да е наясно, че всички колони, линии и полета в хартията са запълнени. Ако има празно място при въвеждане на информация, тогава се прави диагонал на тире. Освен това следва да се спазват следните правила за подготовка и попълване на документацията:

  1. При наличие на откъсващ корен, основният документ се дава на клиента, купонът остава в ПИ и се взема предвид съгласно установените правила.
  2. Ако BSO за дейностите на SP не предвижда отделящи се корени, тогава трябва да попълните поне две или три копия. Разрешено е да се използва въглеродна хартия или специално импрегниране за създаване на копия на оригиналната разписка.
  3. Формулярът се прави веднага след получаване на парични средства от купувача. Не можете да издавате документи, издадени "преди време" или много по-късно от момента на получаване на парите.
  4. Копие от хартията незабавно се взема предвид в книгата, предназначена да регистрира BSO за PI, с потвърждение на подробностите, серийния номер и поредицата от разписки, отбелязани с четлив почерк.
  5. Не са разрешени блотове, корекции, кръстосване, триене, изтриване на формуляра. Ако е имало повреда на документа, тогава не можете да го изхвърлите. Служителят, отговорен за издаването на формуляра, или бизнесменът лично, трябва да зачертае пълния текст, да посочи, че хартията е повредена, да я номер, да направи съответните записи в счетоводната книга, за да обоснове липсата на пари.

Изготвяне на форми за строго отчитане

Печат върху придобит мастилено-струен, лазерен, матричен принтер и други домашни устройства, които не са предназначени за производство на строги отчетни форми, такива квитанции са забранени. Изборът на търговец има два начина за извършване на BSO за SP:

  • обжалване пред специализирана печатница с подбрана хартия;
  • отпечатване на формуляри с използване на специализирани системи за съхранение, счетоводство и производство BSO за SP.

Типографски метод

Всяка компания за отпечатване на вестници и списания, която има лиценз за предоставяне на печатни услуги, разполага със стандартен набор от образци на БСО за отчитане на индивидуални предприемачи. Ако се нуждаете от индивидуална версия на продукта, можете да изтеглите формуляра в интернет, да го промените по желание, без да засягате задължителните детайли, и да го дадете на печатарската преса. Документът, създаден по този метод, трябва да съдържа информация за печатната фирма - името на организацията, ИНТ, броя на издадените копия, данни, дата на издаване на тиража.

Трябва да се има предвид, че всяка разписка трябва да има обща поредица и свой собствен индивидуален номер от 6 знака, например AB 123456. Желателно е новото разпространение на копия на документацията да има свои собствени поредици, за да се следи за използваните разписки. При взимане на поръчка от печатница е необходимо внимателно да се провери съответствието на всички отпечатани данни с реални детайли.

Прилагане на автоматизирана система

От 1 юли тази година всички ИЕ, използващи BSO, трябва да преминат към автоматизирани системи за издаване на разписки. Механизмът може да бъде закупен за свободен достъп в Москва, използването на уреда не изисква регистрация в Федералната данъчна служба. Системата е подобна на CMC, но има различна цел. Предприемачът може да емитира, съхранява, взима предвид получените приходи от тази единица за петгодишен период. Механизмът е защитен от хакерство, измамни действия, може да произвежда нови копия на формуляри с водна защита, холограма.

Счетоводство и съхранение на BSO

Използването на документи се регулира от специални правила. Ако данъкоплатецът иска да използва BSO вместо KKM, тогава трябва да действате в следната последователност:

  1. Закупете в печатница или самостоятелно, като използвате специален отдел, за да произведете необходимия брой документи. (Ако се използва система за автоматично издаване на документи, се използва онлайн каса, не се извършват действията по-долу за регистриране и контрол на приходите, цялата информация за издадените формуляри се съхранява в електронно устройство).
  2. Да ги депозира според установените правила.
  3. Назначаване на служителя, който отговаря за съставянето на формулярите по специална поръчка, да му се прехвърлят копия от документи по акта за приемане и прехвърляне на документация.
  4. Одобрява създаването на книга от счетоводни документи.
  5. Поставете бележки по издадените документи съгласно установените правни норми.
  6. Да се разгледат разрушените касови бележки за всяко изготвяне на декларация за приспадане с прилагането на основна хартия.
  7. Съхранявайте копия, откъсвайте корените на формулярите в продължение на 5 години в специално оборудвани сейфове, шкафове, недостъпни за неоторизирани лица.
  8. След изтичане на посочения срок, разпорежда се с формулярите, като изготвя съответна заповед за дружеството, като одобрява акта за отписване на документацията.

Как правилно да пишете формуляри

След като дружеството е получило BSO, произведено по типографски метод за отчитане на индивидуални предприемачи, е необходимо да се проверят реквизитите, да се издадат заповеди на дружеството да приеме баланса на документите, да се назначи служител, отговорен за съхранението и издаването на разписки на клиентите, да се състави специален акт за прехвърляне на документация към него съхранение. Ако предприемачът няма служители, той е лично отговорен за използването и отчитането на строги документи за отчетност. В акта за прехвърляне и приемане се включват следните данни:

  • Име на главата и гл. счетоводна компания.
  • Лични данни на служителя, който приема депозита.
  • Броят на копията на официалните формуляри, поредица от копия, наличието или отсъствието на дефектни копия.
  • Дата на прехвърляне на служителя за съхранение и използване на счетоводни материали.
  • Номерът на регистрационния запис за регистрация на тази серия в книга, предназначена за отчитане на строги отчетни форми.
  • Подписи на лица, които предават и получават формуляри.
  • PI печат.

Регистрация на счетоводната книга на БСО

Законодателството не уточнява строга форма на дневника, предназначена за регистрация на формуляри. Предприемачът има право да създаде своя собствена версия, като се вземат предвид нюансите на дейността на компанията и други фактори. Страниците на книгата трябва да бъдат номерирани, да бъдат зашити, зашити, запечатани или подпечатани от търговеца с датата на използване на книгата. Процедурата за записване на разписки с помощта на списанието е следната:

  • Клиентът превежда парите за предоставената услуга, служителят попълва следващата разписка, издава нареждане за получаване на парите.
  • Оригиналният документ се предоставя на клиента, копия или гръбначен стълб остават с SP.
  • В дневника се вписва номер и серия от формуляра, сумата, получена от клиента.
  • Копие или талон за откъсване се депозира в сейф или шкаф, защитен от неправомерно хакване.

Поръчка за отписване

Търговецът трябва да съхранява най-малко пет години копия и карти за откъсване, документирайки получаването на парични средства от клиентите за извършената работа. След изтичане на определеното време е позволено да се унищожи документацията за давността. Нарушена, дефектна и повредена хартия също се рециклират. За да направите това, трябва да съставите акт за отписване на формулярите със следната информация:

  • пълно наименование на дружеството;
  • Име на директора и служител, отговарящ за издаването и съхраняването на документи;
  • дати за отписване на формуляри;
  • броя, серията и номера на унищожените копия;
  • подписи на ръководството на фирмата, съхраняващ информацията, с декодиране;
  • организация за печат.

Плюсове и минуси от използването на индивидуални предприемачи от BSO

Много търговци се движат към използването на строги отчетни форми. Този метод за контролиране на получаването на финансиране има своите предимства. Тези фактори включват:

  • Няма нужда да купувате скъпи KKM на цена от 8 хиляди рубли, за да извършвате редовни ремонти, годишна поддръжка на механизма.
  • При закупуване на електронно устройство, предназначено да контролира, издава, записва и съхранява поръчки извън бюджета, не се изисква бюджетният агрегат да бъде регистриран във Федералната данъчна служба.
  • По-лесно е да се изпишат разписки за клиентите при извършване на теренна работа и предоставяне на жилищни и комунални услуги, отколкото за извършване на тромави ККМ.
  • Използването на формуляри, с поддържането на книжка за тяхната регистрация, не създава особени затруднения за лице, което не познава финансовото и данъчното счетоводство.

Този метод за управление на паричните средства има своите недостатъци:

  • Разрешава се използването на формуляри само при предоставяне на услуги на физически лица и частни търговци.
  • Ако използвате формуляри, отпечатани в печатницата, цялата документация се попълва ръчно. Този метод е неудобен, когато има голям приток на клиенти, като се създават опашки, например, когато се работи с пералня, киоск със сладолед.
  • Трябва стриктно да спазваме правилата за осчетоводяване и съхранение на приходите, за да избегнем начисляването на глоби и санкции от служителите на Инспектората на Федералната данъчна служба (IFTS).
  • С голям паричен поток е необходимо постоянно да се придобиват нови партиди форми.

Контрол върху използването на строги отчетни форми

Служителите на данъчната служба имат право да извършват камерални и на място проверки на съответствието на работата на стопанския субект с данъчното и счетоводното отчитане в предприятието в съответствие с установените срокове. За извършване на инвентаризация търговецът, съгласно инструкциите, трябва да предостави на данъчните органи първични документи, регистър на служебните книжа или електронна информация за издадените формуляри, актове за приемане и отписване на разписки, друга информация по искане на служителите на ФТС за одитирания период.

В хода на проверката се сравнява действителният брой на откъсващите се корени или копия от нарежданията за поръчка с данните от автоматизираната система или дневника на данните. След това сумата, посочена в първичните материали, се сравнява с цифрите, дадени в книгата за контрол върху движението на формуляри. Ако са разкрити нарушения на процедурата по управление на документи, цифрите, посочени в картите за откъсване, и регистърът за регистрация се различават, то бизнесменът трябва да предостави достоверни доказателства за разлика в показателите, за да избегне плащането на глоби и наказания.

санкции

Ако служителите на Инспекцията на Федералната данъчна служба разкрият на търговците официални нарушения, свързани с използването на формуляри, невъзможността да се подадат квитанции на клиентите, тогава ще бъдат събрани 3-4 хиляди рубли. В случай на разкриване на факти за неспазване на правилата за съхранение, ранно изхвърляне на документи, се налага глоба в размер на 2-3 хиляди рубли. Ако се установи, че търговецът не е следвал движението на документи, няма първични материали, дневник, а след това, в съответствие с разпоредбите на чл. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация ще трябва да плати наказание от 10-30 хиляди рубли.

видео

Категория:

Друг