Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Един от най-често срещаните видове официални нарушения е отсъствията. Систематичното отсъствие на служител на работното му място също може да се класифицира. Трудовото законодателство регулира инструментите, които работодателят има право да използва за регулиране на трудовите отношения със своите подчинени.

Какво се счита за отсъствие от работа

Разходката е отсъствието на служител на работното място за повече от 4 часа по време на работен ден или смяна без основателна причина. Трябва да се има предвид, че всеки случай е индивидуален. За да отговарят на изискванията за неправомерно поведение като отсъствия от длъжност, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

  • отсъствие на работното място за повече от 4 часа;
  • неуважителна причина за отсъствие;
  • давностният акт не трябва да надвишава 1 месец.

Концепция за работното място

Съгласно чл. 209 от Кодекса на труда (наричан по-нататък Кодекса на труда) на Руската федерация, работното място е място, където служителят трябва да пристигне да изпълнява служебните си задължения. В описание на поръчката или длъжността на дадена организация понякога се отбелязва, че работното място е машина, офис, магазин с определен номер. Отсъствието на служител на работното място, посочено в поръчката за повече от 4 часа, ще се счита за отсъствие от работа.

Време на отсъствие

За да отговаря на условията за нарушение на трудовото правоотношение, служителят трябва да отсъства повече от 4 часа. Ако служителят не е бил точно този период от време или по-малко, неговото отсъствие не може да се счита за нарушение. За да се предотврати злоупотребата с работниците, някои работодатели налагат глоби и дисциплинарни санкции (например тежко порицание).

Член 108 от Кодекса на труда изключва продължителността на обедната почивка от работния ден. Ако за целия ден или за смяна общата продължителност на отсъствието на служител на място надвишава 4 часа, той може да бъде обвинен в отсъствия от работа. Работодателят има право, съгласно нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, да обобщи всички периоди, през които служителят не е на място, но само по време на една смяна или един ден. Например, служител не е на място:

  • поради закъснение от 1 час и 15 минути сутрин;
  • 30 минути преди обяд;
  • 40 минути след обяд;
  • 2 часа преди края на смяната (отиде у дома по-рано).

Добра причина за пропуски

Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда основателна причина за коз Фактът, че има основателна причина за отсъствието на работника от работното място, подлежи на отделно разглеждане във всеки отделен случай. Повечето работодатели признават като основателна причина, която не е възникнала по заповед на служителя:

  • собствена болест;
  • болест или смърт на роднина;
  • извънредни ситуации;
  • автомобилна катастрофа или пътнотранспортно произшествие;
  • трудова злополука;
  • форсмажорни обстоятелства

Добрата причина трябва да има доказателства, да бъде документирана или да бъде свидетел (например с помощта на свидетелски показания). Документите, потвърждаващи валидната причина, се удостоверяват по общ начин (например лечебните заведения попълват формулярите с няколко задължителни печати и заверяват копие от доклада за регистрация на произшествието).

Кой не може да бъде уволнен поради отсъствие от работа

Действащият Кодекс на труда на Руската федерация определя категории работници, които не са обект на уволнение поради отсъствие от работното място. Те включват:

  • Бременни работници. Член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация гарантира правата на бременните жени: ако уволнената жена не е знаела за бременността си по време на уволнението, прекратяването на трудовия договор ще бъде анулирано и управителят ще бъде задължен да върне жената на работа.
  • Официално регистрирани лица, които не са достигнали пълнолетие (18 години). 269 от Кодекса на труда на Руската федерация “Допълнителни гаранции за служители на възраст под 18 години при прекратяване на трудов договор” предвижда прекратяване на трудовите правоотношения по инициатива на работодателя (с изключение на случаите на прекратяване на организацията или индивидуален предприемач поради ликвидацията им) само със съгласието на държавната инспекция по труда и комисията по делата и защита на правата на непълнолетните.
  • Лица, които не са на работното място поради лошо здраве.
  • Лица, които са отишли на почивка, съгласно закона.

Не винаги е възможно да се потвърди точността на редица инциденти. Такива случаи изискват свидетелски показания на свидетели или шефът ще трябва да вземе думата му за служителя. Не можете да се считате за закъсал служител, който отсъства от работното място поради следните причини:

  • болест, планиран медицински преглед;
  • участие в оперативни и разследващи дейности;
  • арест (задържане от правоприлагащите органи);
  • естествен катаклизъм от изключителен характер, който пречи или не позволява изпълнението на работата, застрашаваща живота и здравето;
  • срив на автомобили, отмяна на планирани транспортни маршрути, липса на обществен транспорт поради климатични условия;
  • спешна помощ, спасителни действия (наводнение, земетресение, пожар, терористичен акт, намиране на имота под заплаха);
  • неспособността на служителя да се яви на ново място, ако властите нямат документ, потвърждаващ съгласието на служителя за прехвърлянето.

Повечето от горепосочените случаи трябва да бъдат подкрепени от следните документи:

  • удостоверение от медицинска институция;
  • удостоверение от полицейското управление;
  • сертификат от органа за обслужване.

Нормативна регламентация

Редът за уволнението се регулира от редица членове от Кодекса на труда на Руската федерация (Кодексът на труда е станал невалиден). Определението на понятието е в член 81. От съдържанието на този член следва, че работодателят има право да замени уволнението за отсъствие от работа с дисциплинарно наказание. Член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация приема, че освободеното лице има право да обжалва решението на работодателя в съда в рамките на един месец от получаването на заповедта за уволнение.

Член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация (част 3) сочи, че уволнението на служител за отсъствие от работа без основателна причина е форма на дисциплинарно наказание. Работодателят е длъжен да вземе предвид тежестта на престъплението, обстоятелствата по неговото извършване, предишното поведение на служителя, отношението му към работа. Уволнението за отсъствие от работа ще бъде признато за незаконно, ако е направено, без да се вземат предвид конкретните обстоятелства.

Член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда писмено обяснение на причината за отсъствието му от работното място. Организация, която е наела служител, трябва да направи обективна оценка на действията на служителя, да анализира валидността на причините за неприсъствието и / или отсъствието. Ако е налице уволнение за отсъствия, работодателят е длъжен да заплати заплатата за действително изработеното от работника време от началото на месеца на уволнение по реда на чл. 140 от ТК РФ.

Член 142 от Кодекса на труда на Руската федерация урежда реда, в който съдът може да наложи отговорност на работодателя в случай, че извърши нарушение на трудов договор (например забавяне на заплатата). Член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация не разрешава уволнение на бременна жена по желание на работодателя, освен ако не е настъпил случай на ликвидация на дружеството или прекратяване на дейността от индивидуален предприемач.

Процедура за освобождаване

Неспазването на процедурата заплашва да признае уволнението за незаконно - след това уволненото лице подлежи на възстановяване, работодателят трябва да го компенсира за празен труд. Задължителна процедура:

  1. Документална регистрация на прогонване.
  2. Искане за изясняване на служителя.
  3. Откриване на вътрешно разследване и / или изпълнение на акт по чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
  4. Решение за налагане на наказание.
  5. В случай, че е взето решение за уволнение, подготовката на съответната заповед.
  6. Запознаване на служителя със заповедта.
  7. Записване на уволнението и причините за него в работната книга.

Изготвяне на акт на отсъствие на работното място

За да се документира отсъствието от работното място, е необходимо да се изготви акт, като се спазват всички процедурни нюанси. Формата на акта не е строго установена - организацията го прави сама. Руското законодателство изисква задължително спазване на следните точки:

  • отсъствие на служител на работното място за повече от 4 часа;
  • присъствието на специална комисия (2-3 свидетели) по време на регистрацията на акта;
  • актът трябва да съдържа информация за действителното местонахождение на пътуващия или за дейностите, които са предприети за установяването му;
  • Документът трябва да съдържа точни потвърдени данни за времето на отсъствието на служителя на работното място;
  • изготвянето на акта трябва да бъде датирано същия ден като отсъствията.

Документът се предава на тромпет, за да се запознае с него и да постави подписа си. Ако по някаква причина не е възможно да се осъществи това или отказът да откаже да чете и подпише акта, отказът се документира. След това, непосредственият ръководител на управителя, който е изгубил правомощията си, прави доклад за дисциплинарно нарушение и го изпраща на началниците, които са упълномощени да вземат окончателно решение.

Писмени обяснения от служителя

Обяснителна бележка, съдържаща причините за отсъствие от работа, се прави стриктно в писмена форма. За изработването му се предоставя 2 работни дни. Ако е налице отказ от писмена намеса за доказване на отсъствието му, фактът на отказ да се дадат обяснения ще бъде документиран с акт. Формата за съставяне на обяснителна бележка, бележката трябва да бъде приложена към други документи, потвърждаващи точността на тези основателни причини.

В такъв случай може да бъде приключено официално разследване

Краят на официалното разследване съвпада с момента, в който упълномощеното лице вземе решение за дисциплинарно нарушение. В някои случаи официалното разследване е приключено. Те включват:

  • признаването от ръководството на организацията на документираната причина, посочена от служителя в обяснителната бележка като уважителна;
  • извършване на престъпление от служител, който се е доказал като отговорен, достоен, висококвалифициран специалист, който не е извършил никакво дисциплинарно престъпление преди това (работодателят има право да приложи друга мярка за дисциплинарно наказание);
  • ако шикерът няма оправдателна основа, но искрено се покае за извършеното нарушение и гарантира, че това няма да се случи отново, инцидентът може да бъде уреден чрез преговори (работодателят може да се ограничи до друга дисциплинарна мярка);
  • липса или смърт на служител.

Ред за уволнение за отсъствия

При установяване на причините за отсъствието на служител на работното място разследването приключва и ръководството може да реши да прекрати трудовото правоотношение. Работодателят изготвя заповед, която трябва да съдържа следната информация:

  • позоваване на законодателството - член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 6;
  • документация, събрана по време на процеса на вътрешно разследване, съдържаща всички основания за уволнение (обяснителна бележка, актове, доклади, откази);
  • марките на синдикатите (ако в организацията съществува и функционира орган).

Примерна поръчка на стандартния формуляр:

LLC Калуга ключалки

№ 37-Р от 01.01.2022-2023 г. относно прекратяване на трудовия договор със служителя (уволнение)

За прекратяване на трудовия договор от 23 март 2004 г. № 29, за освобождаване на Иван Сидорович Иванов (табл. № 318), помощник счетоводител на счетоводния отдел за еднократно нарушение от страна на служител на трудови задължения - пропуснат, подточка а) от точка 6 от първа част Член 81 от КТ РФ. Основания за прекратяване на трудов договор: Наредба за прилагане на дисциплинарно наказание под формата на уволнение от 17 януари 2022-2023 г. № 21-е

Ръководител на организацията _______________________________________ А. Н. Николаев
Служителят е запознат с поръчката (инструкцията) _____________ П. С. Иванов
01.28.2022-2023 г-н

Запознаване на служителя с поръчката и окончателното плащане

Заповедта трябва да бъде подадена за запознаване с уволнения служител, чийто подпис трябва да бъде поставен в полето „Запознат”, в рамките на 3 работни дни. Ако уволненото лице откаже да направи това, то все още се счита за отхвърлено - отказът да се чете и подпише заповедта се вписва в документален акт, който не се превръща в причина за отмяната му.

В трудовата книжка на уволнението се прави вписване за уволнението. Трудовата книжка, попълнена и подписана от управителя с печатите на организацията, се връчва на уволненото лице или се изпраща с препоръчано писмо с уведомление до адреса на регистрацията му. След това работодателят трябва да издаде отхвърлено плащане - като се позовава на общата процедура за плащане от началото на месеца, в който е бил уволнен.

документиране

Процедурата за уволнение за отсъствия изисква определен списък от документи. Всички те трябва да са правилно съставени. Те включват:

  1. Актът за отсъствие на служителя на работното място.
  2. Доклад на управителя (пряк ръководител), който губи.
  3. Уведомяване за присъствието на работното място и обяснение на причините за инцидента.
  4. Обяснителна бележка.
  5. Форма на уволнение по реда на T-8.

Актът за отсъствие на работника на място се съставя в свободна форма, за да се потвърди фактът на отсъствието от работа. Той трябва да съдържа следната информация:

  • длъжност и име на ръководителя на организацията;
  • лични данни, незаинтересовани от разследването на лица, станали очевидци на нарушението;
  • бележка, че причината, която може да е причинила отсъствието или отсъствието на служител на работа, е неизвестна или се твърди, че е неуважителна (по преценка на работодателя);
  • подробно описание на нарушението;
  • датата и продължителността на отсъствията;
  • длъжност и име на избягалия;
  • подписи на прекия ръководител на нарушителя и очевидци на нарушението;
  • подписът на пътуващия при запознаване с акта.

Меморандумът се изготвя от ръководителя - директен, непосредствен ръководител на лицето, което е ходило над работата - в името на висшето ръководство на дружеството (например генералния директор). Документът е в свободна форма, но в него трябва да се споменат следните точки:

  • липса на добра причина за неправомерно поведение на служителите;
  • общо време на отсъствие на лице на работното място;
  • становище на автора на документа за целесъобразността от прилагане на конкретно дисциплинарно наказание.

Уведомлението за явяване на работното място и обяснение на причините за инцидента в свободна форма се съставя от ръководителя на пътуващото лице и има характер на предупреждение, което изисква участие и обяснение на причините за нарушението. Той трябва да съдържа следната информация:

  • периода, през който дадено лице трябва да се яви на работа и да дава обяснения за неговото неправомерно поведение;
  • уточняване на реда на действия в случай на по-нататъшно неизпълнение;
  • позоваване на член 81 от КТ РФ.

Обяснителната бележка е направена в свободна форма. Необходимо е да се посочи самоличността, позицията, времето на отсъствие на място, да се изложат накратко причините и да се уверят, че са приложени всички налични документи, потвърждаващи тяхната почтеност. Ако няма такива, бележката трябва да се позовава на свидетелските показания на очевидци, посочващи тяхната самоличност, така че работодателят да може да поиска от него разяснение.

Заповедта за уволнение се изготвя в съответствие с формуляр № Т-8, извадка от която е одобрена с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. Тя трябва да съдържа следната информация:

  • разбивката на заетостта се дължи на отсъствията;
  • броя на извършеното престъпление;
  • списък на документи, послужили като основание за прекратяване на трудови правоотношения;
  • номера на документите и датата на тяхното изготвяне;
  • споменаване на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 1, параграф 6, алинея "а".

Как да направите запис в работната книга

Съответното вписване се прави в трудовата книжка на уволнението - информация за прекратяване на трудовия договор въз основа на заповедта. Поръчките за регистрационни данни са изброени в колоната "име и дата на документа". Правилният ред на запис е:

  1. Последователният номер на записа, без да са пропуснати крайните срокове.
  2. Датата на вписване на информацията съвпада с датата на уволнението и издаването на заповедта.
  3. Причината за уволнение.
  4. Уволнение на член за отсъствие от работа (№ 81 ТК на Руската федерация, част 1, параграф 6, алинея "а").
  5. Връзка към поръчка.

Характеристики на действията на работодателя по време на продължително отсъствие от работа

Ако човек се отдалечи дълго, ситуацията трябва да бъде специално внимание. Работодателят трябва да предприеме следната процедура:

  • Да регистрира отсъствие, след като е извършил съответния акт, да впише данни в листа за отчитане на работното време.
  • Издайте известие, с което нареждате на шикера да дойде на работа и да даде обяснения.
  • Уведомете служителя с препоръчана поща.
  • Изчакайте времето, необходимо за запознаване (2 работни дни) и времето, необходимо за предаването на кореспонденцията.
  • Ако служителят не отговори, изгответе изявление.
  • Да се правят опити да се открият причините за отсъствието на служител (например да се интервюират близките му близки).
  • Изгответе отчет за предприетите действия, запишете получената информация.
  • Издаване на заповед за уволнение.
  • Изготвяне на акт за невъзможност за запознаване на служител със заповедта.
  • Въведете информация в работната книга.
  • Направете изчисление.
  • Уведомете служителя, че трябва да вземе трудовия си трудов договор.

Условия за прилагане на възстановяването

Условията за уволнение за отсъствия са 1 месец от датата на дисциплинарното нарушение. Срокът може да бъде прекъснат от обстоятелства, независими от страните. Те могат да включват болест или отпуск на служител - през тези периоди не можете да се откажете. Съгласно член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно срокът на прилагане на наказанието да се удължи колкото е възможно повече за 6 месеца.

Обезщетения за служители

В случай на прекратяване на трудовото правоотношение, служителят има право да разчита на парични плащания по общ начин - сетълмент за действително отработените часове (нарушение не предполага свободен труд), възстановяване на неизползван отпуск и заплащане за болест. Изчислението може да включва възстановяване на бизнес разходи (например пътуване), ако те са възникнали преди издаването на заповедта за уволнение.

Как да оспори уволнението на статията за отсъствие от работа

Ако уволненото лице е убедено, че трудовото правоотношение е прекратено незаконно, той може да се обърне към съда за възстановяване на трудовите си права. Съдът поема страна на уволненото лице, ако може да докаже по време на процеса, че е отсъствал от работа по уважителни причини и / или да потвърди фактите за нарушение от работодателя на протокола TK RF.

Причини за вземане на решение в полза на служителя

Ако работодателят принуди служителя да отиде на работа в почивен ден, и след като е бил отказан, е отсъствал, решението ще бъде взето в полза на служителя. Съдът ще се изправи срещу служителя, ако установи надеждността на следните факти:

  • отпуск по болест, отпуск или отпуск, издадени от работодателя като отсъствия от работа;
  • в случай на отказ от страна на работника или служителя от извънреден труд, работа на почивните дни или извън графика;
  • в случай на отказ да се промени мястото на работа и отсъствията поради този отказ;
  • ако има медицински противопоказания (опасно производство, опасни условия на труд).

видео

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Друг