Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Във връзка с въвеждането на изискването на Закон N54-FZ, което задължава да използва онлайн касовите апарати за индивидуални предприемачи, възникнаха много свързани с тях въпроси, свързани с моделите на касовите апарати (наричани по-нататък ККТ), прилагани за тези цели, правила за използване, надеждност и скорост данни онлайн. Запознайте се с кой трябва да използва устройствата сега и за кой период на въвеждане и адаптиране е удължен до юли 2022-2023 г., към кои групи стоки се прилага законът и какви са характеристиките на операцията на ККП.

Какво е онлайн издаване на билети

Концепцията за "Онлайн касов апарат за предприемачи" не е определена от закона. Сред индивидуалните предприемачи започнаха да се наричат контролни касови апарати, които могат автоматично да записват данни за покупка, да издават разписка. В същото време те предават информация на сайта на фискалния оператор и в същото време запазват данни за извършените действия за дълго време.

За какво сме?

Основната цел на въвеждането на онлайн касовите апарати е да се намали „сенчестата“ търговия, контролът върху минимизирането на приходите от гледна точка на начисляването на дължимите към бюджета данъци. Използването на CCV ще позволи на инспектора от данъчната служба да провери действителния размер на приходите на предприемача с докладваното. Купувачът, който е длъжен да издаде чек, ще получи повече възможности, като защитава интересите си в органите за защита на потребителите. Основното нещо е да не се пренебрегва правото ви да получите документ, издаден от IP касов апарат.

За и против използването

С приемането на закона, който задължава всички IP адреси да използват CCT, се появиха много противоречия. Предприемачите се опасяват, че отпадъците ще бъдат непропорционално големи в сравнение с размера на дохода. Използването на автоматизирана технология обаче има редица предимства:

  • Информацията за закупуване остава в паметта на устройството за дълго време;
  • минимизира риска от грешки;
  • премахване на необходимостта от поддържане на касови апарати и книги, където данните се изгарят, изтриват;
  • става възможно да се контролират доходите и разходите както за населението, така и за предприемача.

Не забравяйте за възможните недостатъци на въвеждането на онлайн касов апарат за предприемачи:

  • допълнителни разходи за закупуване на оборудване;
  • необходимостта от набиране на квалифициран персонал;
  • сключването на договора с оператора на прехвърлянето на фискални данни.

Как работи касов апарат с онлайн пренос на данни

Онлайн касата за IP работи в двоен режим - предава данни на сървъра и формира фискално доказателство за покупка за физическо лице. Системата е автоматизирана, всички операции се извършват за период от не повече от 1.5-2 секунди. При извършване на покупка се случва следното:

  • касиерът изпраща данните за покупката, включително количеството и името на стоката, на мястото на посредника, с когото е регистриран договорът;
  • операторът приема данните, потвърждавайки това, като присвоява уникален номер за всяка проверка;
  • касиерът пробива чек, дава го на купувача;
  • операторът предава данни в базата данни на данъчната администрация, съответната регистрация на предприемача.

Нови подробности за проверка

В допълнение към изискванията за поетапен преход към използването на онлайн касов апарат за индивидуални предприемачи, Закон 54-ФЗ установява ясни изисквания за подробностите, които трябва да присъстват при проверката, издадена от КТ. Както и преди, проверката трябва да включва:

  • име на продавача - ПР;
  • сумата на покупката;
  • дата и час на покупката;
  • номер за проверка.

Основната цел на иновациите е да контролират пълнотата и легитимността на направените изчисления, поради което законът добавя изискването документите да съдържат задължителни данни:

  • името на документа и неговия сериен номер за определено време (например смяна);
  • системи за данъчно облагане на физически лица;
  • знакът, формата и размерът на изчислението;
  • пълно наименование на стоките и услугите, получени чрез чек;
  • данни за лицето, извършило операцията по сетълмент (пълно име на касата);
  • информация за касата - номер, връзка със сървъра;
  • данни за проверка от страна на купувача за автентичността на прехвърлянето на данни за покупката и, в случай на лично предоставяне, имейл адрес, на който можете да изпратите информация.

Кой е длъжен да използва новите онлайн касови апарати

Законът въвежда ред за постепенно преминаване към използването на онлайн каси за предприемачи, които преди това са имали право да работят без тях. Крайният срок е 31 юли 2022-2023 година. За категории бизнес, включващи използването на CCV, е определен график за преминаване към нови устройства с функция за автоматичен трансфер на данни, който изглежда по следния начин:

Преходен срок

Категории IP

От 01.02.2017

Всички ОИ, които регистрират нов касов апарат

От 31/03/2017

Продавачи на алкохолни напитки

всички видове, независимо от прилаганата данъчна система

От 01.07.2017

Всички ПР, с изключение на онези, които използват данъчната система на принципа на единния данък върху временния доход (ИУТИ), работи по патентната система за данъчно облагане (ПСН) и строги отчетни форми (БСО)

От 07/01/2018

Всички ИП, включително платец на УТИ и БСО, с изключение на изключение от използването на ОМТ по закон.

Продажба на акцизни стоки

Необходимо ли е да се използва онлайн касов апарат за индивидуални предприемачи, работещи по UTII и продажба на алкохол? Член 2 от Закон № 54-ФЗ ясно установява, че нито организациите, нито предприемачите, независимо от използваната данъчна система и членството в малка местност, нямат право да откажат да използват ККП при продажбата на алкохол.

Използване на автомати

Няма изключение от закона за автоматите, по-известен като вендинг. Използването на онлайн пренос на данни с издаването на фискални документи на потребителите е предпоставка за тях. По-често бизнесът с вендинг се осъществява в UTII, така че периодът на модернизация е до 30.06.2018. Липсата на техническа възможност за свързване на CCV с устройството за търговия е заблуда. Производителите и организациите, които извършват услуги по поддръжката на последните, могат лесно да модернизират оборудването си, за да реализират възможността за издаване на електронни и хартиени чекове.

Онлайн магазини

В действителност, получените стоки и изчисленията, търговията в онлайн магазина не се различава от обичайното. Използването на ОМТ за онлайн магазини е леко нововъведение в законодателството, поради което:

  • купувачът ще получи фискална касова бележка, увеличаваща правото си на обмяна и възстановяване на покупки с недостатъчно качество;
  • собственикът на онлайн магазина ще може да контролира доходите си, а благодарение на възможността за издаване на чекове, той ще стане по-надежден в разбирането на купувача;
  • транзакциите с безкасови плащания при използване на платежни системи ще излязат от сенките, пропорционално попълвайки бюджета.

PI, предоставящ услуги на населението

На пръв поглед за тази категория нищо не се е променило. Остава нормата на закона, в която индивидуалните предприемачи имат право да работят с обществеността, без да използват касови апарати, използвайки патенти. Както и преди, ИЕ ще бъде задължен да издаде ОПР, което е било засегнато от промяната. Те ще трябва да се формират на специални форми в електронна форма. Използването на електронни BSO всъщност е използването на конкретна извадка от ККП.

Кой не може да използва касовия апарат онлайн

Законът предоставя известно облекчение при използването на онлайн касите. Бенефициентите са ясно посочени в официалния списък на Закон № 54-ФЗ. Според неговите норми, CTS с автоматична предавателна система, която:

  • продава вестници и списания, при условие че постъпленията от продажбата на тази категория стоки са не по-малко от 50% от печалбата и ако няма други продукти;
  • да прилагат ценни книжа;
  • предоставяне на кетъринг услуги в предучилищни и училищни институции, където купувачите са малки деца;
  • занимаващи се с търговия на дребно с билети за пътници на обществения транспорт;
  • да продават стоки на пазарите, без да търгуват със статут на палатка или магазин. Това включва и сезонната продажба на селскостопански продукти, пъпеши, квас, мляко или риба от резервоари и бъчви, продажба на различни видове стоки и продажба на нехранителни стоки от собственото им производство;
  • предоставяне на услуги за ремонт на обувки, галантерия;
  • да се грижи за възрастни хора или деца;
  • получават доходи от отдаване под наем на имущество (ако има документи, потвърждаващи имота);
  • Аптечните пунктове в географски недостъпни места.

Особености при използване в населени места до 10 000 души

Ако в населеното място за продажба на стоки живеят до 10 000 души, онлайн касите за индивидуалния предприемач могат да бъдат използвани без прехвърляне на данни чрез оператора на фискални данни (CRF). В тези области, поради възможната липса на интернет връзка, е позволено да не се предават данни към FTS сървъра, но е необходимо да се използват касови апарати. По искане на клиента, продавачът е длъжен да напише чек на строга отчетна форма, използвайки електронен BSO.

Въвеждане на онлайн касови апарати - редът за действие на PI

Прехвърлянето на предприятие в нов касов апарат може да се окаже тежко и скъпо само за индивидуалните предприемачи в режим OSNO (обща данъчна система). За да извършите прехода в съответствие със закона, трябва:

  1. Купете нов модел на оборудване или обновете стария.
  2. Свържете интернет.
  3. Регистрирайте устройството в FTS по регистъра за регистрация.
  4. Направете споразумение с CRF.

Колко струва онлайн касата

Разходите за онлайн касов апарат, който отговаря на изискванията на Закон № 54-FZ, зависи от техническите характеристики на модела на онлайн ККТ и възможностите на неговия капацитет. Производителят може да повлияе на средната цена на тези устройства в Москва и Московска област. При избора на оборудване е необходимо да се вземе предвид оборотът на магазина, режимите на работа на устройството (времеви интервал на непрекъсната работа).

Онлайн KKM "Атол"

Тази компания се намира в Москва, но осигурява всички региони на Русия с превозни средства. Най-популярните KKT възможности, произведени от Atol:

  • онлайн резервация офис за индивидуални предприемачи - от 20 000 рубли;
  • Регистратор за среден бизнес - 32, 800 стр.;
  • Регистратор за дружество с голям оборот - 41 000 r.

Касови апарати "Evotor" \ t

Компанията Evotor произвежда касови апарати, допълнени с технически иновации. За различни области на производство KKT имат свои собствени характеристики:

  • терминал за дистанционно управление на касов апарат - 28500 стр.;
  • терминал с баркод скенер - 30000 стр .;
  • терминал с модул за продажба на алкохол - 43500 p.

Онлайн офис за билети на Drikkas

Продуктите на тази компания са популярни сред собствениците на отделни търговски обекти. Фирма "Дримкас" се утвърди като производител на трайни, надеждни POS-терминали, наречени VIKI:

  • за малкия бизнес - с малък сензорен дисплей, почти „джобен” вариант, микро - от 23 000 r.
  • за среден бизнес - мини терминал - от 62 000 руб;
  • за големи предприятия - товер терминал - от 75700 r.

Терминали от Щрих-М

Този производител произвежда един от най-бюджетните модели на фискални регистратори. В зависимост от вида дейност можете да закупите:

  • най-простият терминал "Штрих-М", който не е обременен с добавки - 18 000 стр.;
  • терминал с модул ЕГАИС - 30, 000 стр .;
  • терминал, допълнен от възможностите за плащане чрез безжични комуникационни канали - 37, 200 r.

Комплекти EKAM

Търговията е изпълнена с много рискове. Счетоводството и контролът са много важни. EKAM предлага не само да закупи онлайн каса, но и да закупи система за счетоводство на продукти, допълнена с достъп до техническа поддръжка, в комплекти:

  • "Онлайн магазин" - от 25 000 стр.;
  • "Mobile" - в рамките на 38000 r.
  • "Стационарен" - от 39 000 p. (в "Икономичен" формат - до 29 000 г).

Модернизация на старата ККП

Индивидуалните предприемачи и фирми, които са имали стари касови апарати и организации, които използват автомати, могат да модернизират съществуващия касов апарат, като го допълнят с необходимите инструменти. Нови продукти се закупуват на търговска основа, заплаща се и софтуер. Средната пазарна стойност на цялостната модернизация на ЦК може да бъде до 25 000 рубли. За да обновите касовия апарат, трябва:

  1. Допълнете стария модел с фискално устройство и електронно табло, съвместимо с него. Това ще позволи на устройството да съхранява данните за приходите в паметта и да ги прехвърля на сървъра.
  2. Инсталирайте софтуер, който взаимодейства с CCP.

Общите разходи за инсталиране и поддръжка на ново оборудване за IP

За правилното бюджетиране, необходимо за инсталиране / преинсталиране на системата CCV, е важно да се вземат предвид основните разходи за неговата поддръжка:

разходи

Сума, рубли (минимална цена на пазара на Москва и Московска област за малкия бизнес)

ККП

18000

Услуги на интернет доставчици

5000

За услуга OFD

3 000 - цената на услугите през първата година, 12 000 - в следващата.

Програмата за работа на устройството

5000 - еднократно, след това - актуализиране като сключване на допълнителни споразумения.

Регистрация в Федералната данъчна служба (без използване на посредници, регистрирали CCV в Федералната данъчна служба)

Безплатно - ако имате електронен подпис, 2000, ако трябва да го поръчате.

в общия

33000

Характеристики на едновременната работа на онлайн касовите апарати и Единната държавна автоматизирана информационна система

Ако смятате, че онлайн каси за IP може да се достави с EGAIS по подразбиране, това не е така. Всъщност тези две системи са законово и технически взети под внимание в различни основи. ЕГАИС е разработен за контрол върху акцизни стоки, ККТ - за отчитане на постъпленията от продажбата на всички стоки и услуги. За потребителя разликата не е забележима за системата, в която е налице.

Ако е необходимо, KKT се допълва с EGAIS терминал. Когато работят с разширен EGAIS терминал, производителите на CCV препоръчват използването на фискално устройство с голям капацитет, за да се избегнат повреди и забавяния в работата. Това важи за предприятията от сферата на производството или с голям оборот на алкохол. За търговци на дребно, които продават бира в незначителни количества, се изискват както онлайн каса, така и USAIS.

санкции

Нормите, установени със закон № 54-FZ, са задължителни за цялата територия на Русия. Липса на прилагане на ЦК или използването му в нарушение на наказанията. Техният размер може да повлияе на рентабилността на бизнеса като цяло:

  • За неизползване на онлайн CCV - от 25% до 50% от общата сума на приходите, получени без използването на онлайн касов апарат, но не по-малко от 10 000 рубли. Отнася се за длъжностни лица в случай на първоначално нарушение.
  • Неизползването на ККП при повтаряне на повторно нарушение е наказание от 25% до 50%, но не по-малко от 10 000 рубли и извеждане от длъжност за 90 дни.
  • CCT без достъп до интернет или фискално съхранение - глоба до 3000 рубли.
  • Извършването на парични или безналични плащания без издаване на хартиен или електронен чек е глоба в размер до 2000 рубли.

видео

Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!

Категория:

Друг